Kolik mohu mít podepsaných růzových papírů?

Růžový papír: Kolik jich vlastně můžete mít podepsaných a jak na to, abyste neplatili zbytečně víc na daních?

Růžový papír, oficiálně „Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti“, je pro mnoho zaměstnanců každoroční rutinou. Jedná se o dokument, kterým uplatňujete základní slevu na poplatníka, případně další daňové slevy (například na dítě, manželku/manžela) a snížíte si tak daňovou zátěž. Ale jak je to s tím podepisováním, abyste neudělali chybu a neplatili zbytečně vyšší daně?

Jednoduchá odpověď? Maximálně jeden v daném měsíci.

Základní pravidlo zní jasně: v jednom kalendářním měsíci můžete mít podepsáno prohlášení poplatníka pouze u jednoho zaměstnavatele. To znamená, že pokud pracujete na více pracovních poměrů (HPP, DPP, DPČ) současně, musíte si pečlivě vybrat, u kterého zaměstnavatele ho podepíšete. Podepsáním prohlášení totiž dáváte tomuto zaměstnavateli pokyn, aby uplatnil slevu na poplatníka při výpočtu vaší měsíční zálohy na daň z příjmů.

Proč jen jeden?

Sleva na poplatníka je daňová úleva, kterou může uplatnit každý daňový rezident České republiky. Její výše je pevně daná zákonem (pro rok 2024 je to 30 840 Kč ročně). Podepsáním prohlášení poplatníka se tato sleva rozpočítá na jednotlivé měsíce a snižuje vaši měsíční daňovou zátěž. Nemůžete ji však uplatnit opakovaně, proto i omezení na jeden podepsaný „růžový papír“ za měsíc.

Dohoda o provedení práce (DPP) a růžový papír: Ideální kombinace, když je to váš jediný příjem

Specifický případ nastává, pokud pracujete pouze na dohodu o provedení práce (DPP) a váš měsíční příjem nepřesáhne limit pro srážkovou daň (aktuálně 10 000 Kč). Pokud je DPP vaším jediným příjmem v daném měsíci a podepíšete u zaměstnavatele prohlášení poplatníka, zaměstnavatel vám neodečte srážkovou daň a vy tak obdržíte celou hrubou mzdu. Jinak by vám byla stržena srážková daň ve výši 15 % z hrubé mzdy.

Co když jsem podepsal prohlášení u špatného zaměstnavatele?

Pokud jste podepsali prohlášení poplatníka u zaměstnavatele, u kterého se vám to z jakéhokoli důvodu nevyplatí, můžete ho kdykoliv písemně zrušit. Důležité je však uvědomit si, že zrušení se projeví až v následujícím měsíci.

Důležité body na závěr:

• Rozhodujte se s rozmyslem: Pečlivě zvažte, u kterého zaměstnavatele se vám vyplatí prohlášení poplatníka podepsat. Obvykle je to ten zaměstnavatel, u kterého máte nejvyšší příjem.
• Zrušení je možné: Pokud si nejste jisti nebo se vaše situace změní, můžete prohlášení kdykoliv písemně zrušit.
• DPP jako jediný příjem: Využijte možnosti uplatnit slevu na poplatníka u DPP, pokud je to váš jediný příjem v daném měsíci a nepřesahuje stanovený limit.
• Roční zúčtování daně: I když jste během roku uplatňovali slevu na poplatníka, nezapomeňte si nechat udělat roční zúčtování daně u svého posledního zaměstnavatele nebo si podat daňové přiznání. Můžete tak uplatnit další slevy a odpočty a získat přeplatek na daních.

Správné podepsání „růžového papíru“ je klíčové pro optimalizaci vaší daňové zátěže. S těmito informacemi byste měli být schopni se v této problematice lépe orientovat a vyhnout se zbytečným komplikacím.