Co mám dělat, když nechci datovou schránku?

Datová schránka? Děkuji, nechci. Jak se vyhnout jejímu zřízení?

Datová schránka se stala pro mnoho podnikatelů a právnických osob nevyhnutelnou realitou. Nicméně, ne každý ji potřebuje nebo si ji přeje mít. Pokud patříte mezi ty, kteří se chtějí zřízení datové schránky vyhnout, existuje poměrně jednoduchý postup, jak to zařídit.

V první řadě je důležité si uvědomit, kdo má povinnost datovou schránku mít. Tato povinnost se týká především právnických osob zapsaných v obchodním rejstříku a podnikajících fyzických osob (OSVČ). Běžní občané si datovou schránku zřizují dobrovolně.

Pokud nespadáte do kategorie subjektů, které mají ze zákona povinnost datovou schránku mít, nemusíte dělat nic. Automaticky vám nebude zřízena.

Pokud však spadáte do kategorie povinných subjektů a nechcete datovou schránku aktivně využívat (např. proto, že již využíváte jiný způsob elektronické komunikace s úřady), máte možnost podat nesouhlas s jejím zřízením.

Jak podat nesouhlas se zřízením datové schránky:

1. Sepište písemný nesouhlas. V něm jasně uveďte, že nesouhlasíte se zřízením datové schránky a uveďte vaše identifikační údaje (jméno, příjmení/název firmy, datum narození/IČO, adresa). Důvod nesouhlasu uvádět nemusíte. Můžete uvést pouze, že již využíváte jiný ekvivalentní způsob komunikace s orgány veřejné moci.
2. Doručte nesouhlas. Máte dvě možnosti, jak to udělat:
   • Datovou zprávou: Pokud již datovou schránku máte (např. z minulosti nebo jako soukromá osoba) a chcete se zřídit nové, můžete nesouhlas poslat datovou zprávou na podatelnu jakéhokoli Czech POINTu.
   • Listinně: Vytiskněte a podepište sepsaný nesouhlas. Poté ho doručte osobně nebo poštou na podatelnu jakéhokoli Czech POINTu.

Důležité upozornění:

• Podání nesouhlasu neznamená, že vás to zbaví povinnosti komunikovat s úřady elektronicky, pokud to zákon vyžaduje. Znamená to pouze, že pro tuto komunikaci nebudete používat datovou schránku.
• Úřady vás i nadále mohou kontaktovat jinými způsoby (např. e-mailem, poštou).
• Je dobré si ověřit, zda se po podání nesouhlasu skutečně datová schránka nezřídila. Můžete to zkontrolovat online na stránkách datových schránek.

Postup podání nesouhlasu je relativně jednoduchý a umožňuje vyhnout se datové schránce těm, kteří ji z různých důvodů nechtějí využívat. Vždy je ale důležité zvážit všechny pro a proti a ujistit se, že splňujete zákonné požadavky na elektronickou komunikaci s úřady i bez datové schránky.