Co se stane, když smažu email?

Co se doopravdy stane, když smažete e-mail? Cesta z doručené pošty do zapomnění.

Smazání e-mailu se zdá být jednoduchý akt – kliknete na ikonku koše, potvrdíte a zpráva zmizí. Ale kam vlastně e-mail jde a jaká je šance, že se k němu ještě někdy dostanete? Odpověď není vždy jednoznačná a závisí na vašem e-mailovém klientovi (Gmail, Outlook, Seznam atd.) a jeho nastavení.

V naprosté většině případů, když smazáte e-mail, nedojde k jeho okamžitému a nenávratnému zničení. Namísto toho je e-mail přesunut do složky Koš (někdy označované jako Odpadky nebo Smazaná pošta). Tuto složku si můžete představit jako dočasné úložiště pro zprávy, které jste se rozhodli odstranit z doručené pošty, ale ještě si nejste úplně jistí, zda je opravdu nepotřebujete.

Z Koše máte stále možnost smazané e-maily obnovit. To se hodí, pokud jste se ukvapili a smazali něco důležitého, nebo jste si na poslední chvíli uvědomili, že potřebujete informace obsažené v e-mailu. Stačí se do Koše podívat, vybrat příslušný e-mail a přesunout ho zpět do doručené pošty, nebo do jiné složky dle vašeho výběru.

Problém nastává, když i Koš vyprázdníte. Tím se e-maily trvale odstraní. Po trvalém smazání z Koše se e-mail opravdu odstraní z vašeho poštovního serveru. V podstatě se uvolní prostor, který e-mail zabíral, a e-mail se stane nedostupným pro vaše běžné uživatelské rozhraní.

Je důležité si uvědomit, že trvalé smazání je nevratné (s výjimkou specifických scénářů, jako je obnova zálohy, která ale není pro běžného uživatele dostupná). Po trvalém smazání e-mail nelze obnovit prostřednictvím běžného e-mailového klienta. E-mail zmizí v propadlišti dějin internetu.

Závěrem:

Smazání e-mailu není vždy to samé jako jeho definitivní zničení. Většinou se jedná o dvoufázový proces – přesun do Koše a následné trvalé smazání z Koše. Než definitivně smažete jakýkoliv e-mail, ujistěte se, že ho opravdu nepotřebujete, protože po trvalém smazání už není cesty zpět. Pamatujte, opatrnost se vyplácí!