Jak aktualizovat pole ve Wordu?

Aktualizace polí v dokumentu Microsoft Word: Rychlý a efektivní návod

Microsoft Word umožňuje vkládat různá pole, která automaticky zobrazují dynamické informace, například datum, čas, počet stránek, součet hodnot z tabulky nebo informace z externích zdrojů. Tyto informace se však nemusí vždy aktualizovat automaticky. Tento článek vám ukáže, jak efektivně aktualizovat pole ve vašem dokumentu Word, ať už se jedná o jedno pole, celou stránku, nebo komplexnější tabulku.

Zapomenout aktualizovat pole může vést k zastaralým informacím, což je v mnoha případech nežádoucí. Existuje několik způsobů, jak se tomuto problému vyhnout:

Metoda 1: Aktualizace všech polí v dokumentu

Nejrychlejší způsob, jak aktualizovat všechna pole v dokumentu najednou, je jednoduchá klávesová zkratka:

1. Vyberte vše: Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + A. Tím se označí celý obsah dokumentu.
2. Aktualizujte pole: Stiskněte klávesu F9. Word automaticky aktualizuje všechna pole v dokumentu na jejich aktuální hodnoty.

Metoda 2: Aktualizace jednotlivých polí

Pokud potřebujete aktualizovat pouze jedno konkrétní pole, není potřeba aktualizovat celý dokument. Postupujte takto:

1. Klikněte do pole: Umístěte kurzor myši do pole, které chcete aktualizovat. Pole se obvykle zobrazuje v hranatých závorkách (např. { DATE @ "d.m.yyyy"}).
2. Aktualizujte pole: Stiskněte klávesu F9. Pouze vybrané pole se aktualizuje.

Metoda 3: Aktualizace polí v tabulkách

Tabulky s poli vyžadují specifický přístup. Jednoduché stisknutí F9 po výběru celé tabulky nemusí vždy stačit, jelikož pole uvnitř tabulky se neaktualizují vždy správně. Pro spolehlivou aktualizaci postupujte takto:

1. Vyberte tabulku: Klikněte do tabulky, kterou chcete aktualizovat.
2. Aktualizujte pole: Stiskněte klávesu F9. Pokud se některá pole neaktualizovala, opakujte krok 2. V případě složitějších tabulek s více poli je vhodné provést kontrolu, zda jsou všechna pole aktualizována správně. V některých případech může být nutné aktualizovat jednotlivá pole v tabulce metodou popsanou výše.

Důležité upozornění: Před tiskem nebo odesláním dokumentu vždy zkontrolujte, zda jsou všechna pole aktuální. Přestože je aktualizace polí relativně jednoduchá, její opomenutí může vést k nepřesnostem a zmatkům. Pravidelné aktualizace polí vám pomohou udržet dokumenty aktuální a přesné.

#Aktualizace Pole #Pole Word #Word Pole