Jak dát ve Wordu dva dokumenty vedle sebe?

Zjednodušte si porovnávání dokumentů: trik, který ve Wordu (možná) neznáte

Porovnávání dokumentů je činnost, která je součástí života mnoha z nás. Ať už jste student, který kontroluje citace v seminární práci, právník, který porovnává návrhy smluv, nebo redaktor, který hledá změny v textu, efektivní porovnávání je klíčové. Word nabízí hned několik nástrojů, které vám s tím mohou pomoci. Znáte ale ten, který vám umožní doslova "postavit" dva dokumenty vedle sebe a pracovat s nimi paralelně? Ne? Pak čtěte dál.

Základní postup pro zobrazení dvou dokumentů vedle sebe je známý: otevřete oba dokumenty, klikněte na záložku "Zobrazení" a zvolte "Zobrazit vedle sebe". Word se pak postará o to, aby se oba dokumenty zobrazily jeden vedle druhého. A ano, to je dobrý začátek, ale co dál?

Tajemství se skrývá v detailech a alternativních možnostech:

• Uspořádání oken není všechno: Po aktivaci funkce "Zobrazit vedle sebe" si Word nemusí automaticky vybrat, který dokument se má zobrazit vedle kterého. Možná budete chtít upravit pořadí. Jednoduše dokument minimalizujte a znovu maximalizujte – Word je pak často seřadí v jiném pořadí. Nebo použijte klasickou metodu: zmenšete okna a přetáhněte je do požadované pozice.
• Synchronní posouvání: pomocník i překážka: Funkce "Synchronní posouvání" je skvělá, pokud chcete porovnávat stejné části dokumentů současně. Automaticky posouvá obě okna, takže jste stále na stejném "místě" v obou dokumentech. Ale co když chcete porovnat dvě části textu, které se nachází na úplně jiných místech dokumentu? Pak je nutné synchronní posouvání vypnout. To provedete jednoduchým kliknutím na tlačítko "Synchronní posouvání" v záložce "Zobrazení".
• Více než dva dokumenty? Žádný problém!: Funkce "Zobrazit vedle sebe" je praktická pro dva dokumenty. Ale co když potřebujete porovnávat tři, čtyři, nebo dokonce více dokumentů? Word vám sice neumožní mít je přímo "vedle sebe" v pravém slova smyslu (dva vedle sebe, a pak další dva pod nimi), ale můžete okna dokumentů manuálně uspořádat tak, aby byly na obrazovce viditelné zároveň. K tomu můžete využít funkci "Uspořádat vše" v záložce "Zobrazení", která dokumenty rozdělí do dlaždic. Následně si můžete jednotlivé dlaždice přizpůsobit, aby vyhovovaly vašim potřebám.
• Není to jen o čtení, ale i o úpravách: Zobrazení dvou dokumentů vedle sebe není pouze o pasivním porovnávání. Můžete aktivně pracovat s oběma dokumenty zároveň. Kopírovat a vkládat text, upravovat formátování, kontrolovat pravopis – vše paralelně. To výrazně zrychluje a zefektivňuje práci.
• Kombinace s dalšími nástroji Wordu: Funkci "Zobrazit vedle sebe" můžete kombinovat s dalšími nástroji Wordu pro ještě efektivnější porovnávání. Například s funkcí "Sledování změn" nebo "Porovnat dokumenty". Zobrazení vedle sebe vám umožní vidět změny v reálném čase v obou dokumentech a lépe pochopit rozdíly.

Závěrem:

Funkce "Zobrazit vedle sebe" je nenápadný, ale velmi užitečný nástroj ve Wordu, který vám usnadní porovnávání dokumentů. S trochou experimentování a kombinací s dalšími funkcemi Wordu můžete výrazně zvýšit svou produktivitu a ušetřit čas. Neberte ji jen jako jednoduchou funkci zobrazení, ale jako klíč k efektivnější práci s textem. A nezapomeňte: vypněte synchronní posouvání, když potřebujete! To vám umožní skutečně porovnávat to, co potřebujete, a ne to, co vám Word vnucuje.