Jak dát více dokumentů do jednoho?

Zapomeňte na nekonečné rolování: Jak elegantně spojit více dokumentů do jednoho

Už vás nebaví přeskakovat mezi desítkami otevřených oken s dokumenty? Chcete mít všechny potřebné informace pohromadě v jednom jediném souboru pro snadnější sdílení, tisk nebo archivaci? Ať už pracujete s textovými dokumenty, smlouvami, výzkumnými pracemi nebo čímkoliv jiným, existuje elegantní a jednoduché řešení, jak sloučit více dokumentů do jednoho.

Zapomeňte na zdlouhavé kopírování a vkládání, které akorát přidělává vrásky. Ukážeme vám trik, který vám ušetří čas a zajistí, že formátování zůstane zachováno.

Magický klíč se skrývá v “Objektu”!

Ano, je to tak jednoduché. Většina moderních textových editorů, jako je například Microsoft Word, OpenOffice Writer nebo LibreOffice Writer, nabízí funkci, která vám umožní vložit obsah jiných dokumentů přímo do aktuálního. A postup je intuitivní:

1. Otevřete dokument, do kterého chcete ostatní dokumenty vkládat. Toto bude váš “hlavní” dokument.
2. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit obsah prvního souboru. Důkladně si rozmyslete, kam s tím!
3. Přejděte na záložku “Vložení” (nebo podobnou) a hledejte možnost “Objekt”. U některých programů může být tato možnost schovaná v rozbalovací nabídce.
4. Po kliknutí na “Objekt” se vám objeví nabídka. Zvolte možnost “Text ze souboru…”. Může se také jmenovat “Vložit text z dokumentu” nebo podobně.
5. Nyní se otevře okno pro výběr souborů. Zde je důležité: Stiskněte a držte klávesu “Ctrl” (nebo “Command” na Macu) a klikněte na jednotlivé soubory, které chcete sloučit. Díky tomu můžete vybrat více souborů najednou.
6. Po výběru všech požadovaných souborů klikněte na tlačítko “Vložit” (nebo “Otevřít”).

Pořadí, na kterém záleží

Soubory budou vloženy do vašeho hlavního dokumentu v pořadí, v jakém jsou zobrazeny v seznamu souborů v okně pro výběr. Ujistěte se, že jsou tedy soubory seřazené tak, jak potřebujete. Pokud ne, můžete je před vložením v okně pro výběr souborů přeřadit (např. přejmenováním souborů s prefixy čísel).

Výhody tohoto postupu:

• Zachování formátování: Nemusíte se starat o rozbité styly, špatné odsazení nebo ztracené obrázky. Většinou se formátování vložených dokumentů zachová tak, jak bylo původně.
• Úspora času: Zapomeňte na zdlouhavé kopírování a vkládání po odstavcích. Vše se vkládá automaticky.
• Snadné sdílení a tisk: Místo posílání několika souborů posíláte pouze jeden. Tisk je také jednodušší a přehlednější.
• Jednodušší archivace: Všechny relevantní dokumenty máte uložené na jednom místě.

Tip na závěr:

Po vložení si dokument důkladně prohlédněte. Možná bude potřeba upravit nadpisy, nastavit číslování stran nebo upravit celkový vzhled, aby byl dokument konzistentní. S trochou péče vytvoříte profesionálně vypadající a perfektně uspořádaný dokument, který vám ušetří spoustu času a nervů.