Jak hledat v PDF dokumentu?
Jak hledat v PDF dokumentu pomocí klávesové zkratky
Rychlé vyhledávání v PDF dokumentu šetří čas a usnadňuje orientaci v rozsáhlých souborech. Správné použití klávesových zkratek umožňuje okamžitě najít požadované informace bez nutnosti čtení celého textu. Objevte jednoduché postupy pro jak hledat v PDF dokumentu.
Jak hledat v PDF dokumentu?
Pro rychlé hledání v otevřeném PDF stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F ve Windows nebo Cmd + F na Macu, napište hledané slovo či frázi do pole a potvrďte. Tento postup funguje spolehlivě v Adobe Acrobat, všech běžných webových prohlížečích i specializovaných čtečkách dokumentů.
Způsob vyhledávání se může mírně lišit podle zvoleného softwaru. Pojďme se podívat na základní a pokročilé metody, které vám pomohou najít požadovaný text během chvíle.
Základní klávesová zkratka pro rychlé hledání
Stisknutí kombinace kláves Ctrl + F nebo Cmd + F okamžitě otevře vyhledávání textu v PDF pro zadání textu v aktuálním dokumentu. Napsáním hledaného výrazu se zvýrazní první výskyt v textu a pomocí tlačítek pro přechod vpřed či vzad můžete procházet další nalezené výsledky.
Pokročilé hledání ve více souborech
V aplikaci Adobe Acrobat můžete zvolit pokročilé hledání přes ikonku tří teček, což umožní prohledat více PDF souborů najednou v dané složce. Specializované programy jako PDF-XChange Editor navíc umí prohledat celé složky s desítkami souborů PDF najednou, i když nejsou zrovna otevřené v okně programu.
Co dělat, když hledání v PDF nefunguje?
Pokud vám hledání v konkrétním souboru nejde a systém nic nachází, jde pravděpodobně o naskenovaný obrázek bez textové vrstvy. Když je PDF pouhým naskenovaným obrazem, text nelze označit kurzorem ani vyhledat.
V takovém případě je nutné nejdříve spustit funkce OCR, tedy převod obrazu na text/link. K tomuto účelu můžete využít software jako UPDF nebo jiné čtečky a editory s touto podporou.
Shrnutí a časté otázky
Při potížích s hledáním si položte dvě otázki: Jde o hledání v naskenovaném PDF nebo dokument, který se chová jako obrázek? V jakém programu nebo zařízení soubor právě otevíráte? Správný nástroj a funkce OCR dokážou text v naskenovaných souborech rychle odemknout.
Porovnání nástrojů pro vyhledávání v PDF
Různé programy nabízejí odlišné možnosti prohledávání dokumentů, od základního řádku až po pokročilé skenování složek.Webové prohlížeče
- Pouze pro aktuálně otevřený dokument v záložce
- Ctrl + F / Cmd + F funguje okamžitě
- Nemají vlastní nástroje pro převod naskenovaných obrazů
Adobe Acrobat
- Pokročilé hledání ve více souborech v dané složce přes ikonku
- Standardní klávesová zkratka pro rychlé hledání
- Obsahuje pokročilé nástroje pro převod naskenovaného textu
PDF-XChange Editor
- Umí prohledat celé složky s desítkami souborů najednou, i když nejsou otevřené
- Plná podpora standardních zkratek
- Vynikající podpora pro konverzi a čtení naskenovaných vrstev
Pro běžné čtení a rychlé dohledání výrazu stačí webový prohlížeč. Pokud však pracujete s rozsáhlými archivy smluv nebo naskenovanými knihami, vyplatí se použít specializovaný software s funkcemi OCR a hromadným prohledáváním složek.Hledání v rozsáhlé smlouvě u Petra
Petr, referent právního oddělení v Brně, potřeboval v rozsáhlé PDF smlouvě rychle najít zmínku o smluvní pokutě.
Stiskl Ctrl + F, ale systém podivně nereagoval a žádná slova neoznačil.
Po chvíli zjistil, že dokument byl dodán pouze jako naskenovaný obrázek bez textové vrstvy.
Spustil funkci OCR v editoru dokumentů a během chvíle mohl potřebnou frázi úspěšně vyhledat.
Co ještě potřebujete vědět
Proč mi nefunguje hledání v PDF dokumentu?
Nejčastější příčinou je, že dokument je pouze naskenovaným obrázkem bez textové vrstvy. V takovém případě musíte spustit konverzi pomocí funkce OCR v podporovaném softwaru.
Jak mohu prohledat více PDF souborů najednou?
Můžete využít pokročilé hledání v Adobe Acrobat přes ikonku tří teček nebo použít specializované programy jako PDF-XChange Editor, které umí prohledat celé složky na disku.
Jaká je základní klávesová zkratka pro hledání v PDF?
Pro rychlé vyhledávání stačí stisknout Ctrl + F ve Windows nebo Cmd + F na operačním systému Mac.
Co si odnést
Základní zkratkaPro rychlé nalezení slova v otevřeném PDF použijte kombinaci Ctrl + F nebo Cmd + F.
Problém s naskenovanými souboryPokud text nelze označit, dokument postrádá textovou vrstvu a je nutné provést OCR převod.
Pro prohledávání mnoha souborů najednou využijte pokročilé funkce v Adobe Acrobat nebo PDF-XChange Editor.
- Jak poznat, že miminku není dobré?
- Kolik stojí výpis z živnostenského rejstříku?
- Kolik se dává masa na porci?
- Co určitě navštívit v Karlových Varech?
- Jak zjistit mentální postižení?
- Kolik přeplatíte na hypotéce?
- Jak zrušit předplatné Duolingo?
- Jak odkrýt skryté fotky na iPhonu?
- Kolik vydělává dluhopis?
- Kde se natáčela pohádka Anděl Páně 2?
Komentář k odpovědi:
Děkujeme za váš názor! Váš komentář nám velmi pomáhá zlepšovat odpovědi do budoucna.