Jak importovat kontakty do Gmail?
Pro import kontaktů do Gmailu začněte přihlášením do Kontaktů Google. V levém horním rohu obrazovky naleznete tlačítko Importovat. Po kliknutí na něj vyberte soubor s kontakty, který chcete nahrát. Kliknutím na Procházet vyhledejte soubor v počítači a potvrďte import.
Už žádné ruční přepisování: Efektivní import kontaktů do Gmailu
Máte hromadu kontaktů uložených v různých formátech a už vás nebaví ručně přepisovat jména, telefonní čísla a e-mailové adresy do Gmailu? Nezoufejte! Gmail nabízí jednoduché a rychlé řešení pro import kontaktů, které vám ušetří spoustu času a nervů.
Základní postup znáte, ale pojďme se podívat na import kontaktů do Gmailu komplexněji a odhalme jeho potenciál pro různé situace:
1. Příprava je klíč:
- Podporované formáty: Gmail primárně podporuje formát CSV (Comma Separated Values) a vCard (.vcf). Ujistěte se, že váš soubor s kontakty je v jednom z těchto formátů. Pokud ne, budete jej muset nejprve převést. Existuje mnoho online nástrojů a programů, které to dokážou.
- Uspořádání dat: I když Gmail zvládne import i z neúplně dokonalých souborů, vyplatí se se předem podívat na uspořádání dat. Zkontrolujte, zda jsou jména, e-mailové adresy a telefonní čísla ve správných sloupcích. To minimalizuje nutnost ruční úpravy po importu.
- Duplikáty: Přemýšlejte dopředu! Máte už některé kontakty v Gmailu? Importem celého seznamu byste si mohli vytvořit duplicity. Zvažte, jestli nejdřív promazat stávající kontakty, nebo zda si s duplicitami poradíte po importu (Gmail nabízí i automatické spojování).
2. Samotný import – krok za krokem:
- Přihlášení a navigace: Přihlaste se ke svému Gmail účtu a v pravém horním rohu klikněte na ikonu “Aplikace Google” (devět teček v mřížce).
- Otevřete Kontakty Google: Vyberte aplikaci “Kontakty”. Pokud ji nevidíte, možná budete muset kliknout na “Více” a srolovat níže.
- Import: V levém menu najdete možnost “Importovat”. Pokud levé menu nevidíte, klikněte na ikonu menu (tři vodorovné čárky) v levém horním rohu.
- Vyberte soubor: Klikněte na tlačítko “Vybrat soubor” a najděte na svém počítači soubor s kontakty, který jste si připravili.
- Potvrďte import: Klikněte na tlačítko “Importovat”. Gmail začne s importem kontaktů.
3. Co dělat po importu?
- Kontrola a úpravy: Po importu si projděte importované kontakty a zkontrolujte, zda jsou všechny informace správně na svém místě. Může se stát, že některé údaje budou chybět nebo budou zařazeny do nesprávných polí.
- Odstranění duplicit: Pokud jste před importem nezabránili duplicitám, Gmail by je měl automaticky detekovat a nabídnout vám možnost je sloučit. Najdete ji obvykle v levém menu pod možností “Duplikáty”.
- Organizujte pomocí štítků: Vytvořte si štítky pro usnadnění správy a vyhledávání kontaktů. Můžete si například vytvořit štítky pro “Práce”, “Rodina”, “Přátelé” a podobně.
Tipy a triky pro pokročilé:
- Import z jiných služeb: Gmail umožňuje importovat kontakty i přímo z jiných e-mailových služeb, jako je Outlook nebo Yahoo Mail.
- Synchronizace s mobilním zařízením: Po importu kontaktů do Gmailu se automaticky synchronizují s vaším Android zařízením (pokud používáte stejný Gmail účet).
- Export kontaktů: Pokud potřebujete kontakty exportovat z Gmailu, postup je podobný importu, jen místo “Importovat” zvolíte “Exportovat”.
Závěrem:
Import kontaktů do Gmailu je sice jednoduchý proces, ale důkladná příprava a následná kontrola zajistí, že vaše kontakty budou v pořádku a vy nebudete zbytečně ztrácet čas s opravami. S těmito tipy a triky se stanete mistrem v importu a správy kontaktů v Gmailu!
#Gmail#Import Kontaktů#Kontakty