Jak importovat kontakty do Gmail?

Už žádné ruční přepisování: Efektivní import kontaktů do Gmailu

Máte hromadu kontaktů uložených v různých formátech a už vás nebaví ručně přepisovat jména, telefonní čísla a e-mailové adresy do Gmailu? Nezoufejte! Gmail nabízí jednoduché a rychlé řešení pro import kontaktů, které vám ušetří spoustu času a nervů.

Základní postup znáte, ale pojďme se podívat na import kontaktů do Gmailu komplexněji a odhalme jeho potenciál pro různé situace:

1. Příprava je klíč:

• Podporované formáty: Gmail primárně podporuje formát CSV (Comma Separated Values) a vCard (.vcf). Ujistěte se, že váš soubor s kontakty je v jednom z těchto formátů. Pokud ne, budete jej muset nejprve převést. Existuje mnoho online nástrojů a programů, které to dokážou.
• Uspořádání dat: I když Gmail zvládne import i z neúplně dokonalých souborů, vyplatí se se předem podívat na uspořádání dat. Zkontrolujte, zda jsou jména, e-mailové adresy a telefonní čísla ve správných sloupcích. To minimalizuje nutnost ruční úpravy po importu.
• Duplikáty: Přemýšlejte dopředu! Máte už některé kontakty v Gmailu? Importem celého seznamu byste si mohli vytvořit duplicity. Zvažte, jestli nejdřív promazat stávající kontakty, nebo zda si s duplicitami poradíte po importu (Gmail nabízí i automatické spojování).

2. Samotný import – krok za krokem:

• Přihlášení a navigace: Přihlaste se ke svému Gmail účtu a v pravém horním rohu klikněte na ikonu “Aplikace Google” (devět teček v mřížce).
• Otevřete Kontakty Google: Vyberte aplikaci “Kontakty”. Pokud ji nevidíte, možná budete muset kliknout na “Více” a srolovat níže.
• Import: V levém menu najdete možnost “Importovat”. Pokud levé menu nevidíte, klikněte na ikonu menu (tři vodorovné čárky) v levém horním rohu.
• Vyberte soubor: Klikněte na tlačítko “Vybrat soubor” a najděte na svém počítači soubor s kontakty, který jste si připravili.
• Potvrďte import: Klikněte na tlačítko “Importovat”. Gmail začne s importem kontaktů.

3. Co dělat po importu?

• Kontrola a úpravy: Po importu si projděte importované kontakty a zkontrolujte, zda jsou všechny informace správně na svém místě. Může se stát, že některé údaje budou chybět nebo budou zařazeny do nesprávných polí.
• Odstranění duplicit: Pokud jste před importem nezabránili duplicitám, Gmail by je měl automaticky detekovat a nabídnout vám možnost je sloučit. Najdete ji obvykle v levém menu pod možností “Duplikáty”.
• Organizujte pomocí štítků: Vytvořte si štítky pro usnadnění správy a vyhledávání kontaktů. Můžete si například vytvořit štítky pro “Práce”, “Rodina”, “Přátelé” a podobně.

Tipy a triky pro pokročilé:

• Import z jiných služeb: Gmail umožňuje importovat kontakty i přímo z jiných e-mailových služeb, jako je Outlook nebo Yahoo Mail.
• Synchronizace s mobilním zařízením: Po importu kontaktů do Gmailu se automaticky synchronizují s vaším Android zařízením (pokud používáte stejný Gmail účet).
• Export kontaktů: Pokud potřebujete kontakty exportovat z Gmailu, postup je podobný importu, jen místo “Importovat” zvolíte “Exportovat”.

Závěrem:

Import kontaktů do Gmailu je sice jednoduchý proces, ale důkladná příprava a následná kontrola zajistí, že vaše kontakty budou v pořádku a vy nebudete zbytečně ztrácet čas s opravami. S těmito tipy a triky se stanete mistrem v importu a správy kontaktů v Gmailu!