Jak mít ve Wordu dvě stránky vedle sebe?

Efektivní porovnávání dokumentů: Práce se dvěma stránkami vedle sebe ve Wordu (a ještě něco navíc)

Už vás nebaví neustálé přepínání mezi okny, když potřebujete porovnat dva dokumenty ve Wordu? Zapomeňte na zdlouhavé procházení a objevte jednoduchý, ale efektivní trik, jak si usnadnit práci. Word totiž nabízí možnost zobrazení dvou dokumentů vedle sebe, což je ideální pro porovnávání textů, tabulek, obrázků nebo pro kontrolu překladů.

Základní postup pro zobrazení dvou stránek vedle sebe ve Wordu, jak už jistě víte, je jednoduchý:

1. Otevřete oba dokumenty, které chcete porovnat.
2. Přejděte na kartu “Zobrazení” (anglicky “View”).
3. V sekci “Okno” (anglicky “Window”) klikněte na tlačítko “Zobrazit vedle sebe” (anglicky “View Side by Side”).

Tím se obě okna uspořádají vedle sebe na obrazovce, což vám umožní vizuálně porovnávat jejich obsah. Pokud chcete, aby se oba dokumenty posouvaly synchronizovaně, aktivujte v téže sekci “Okno” funkci “Synchronní posouvání” (anglicky “Synchronous Scrolling”). Díky tomu, když posunete jeden dokument, automaticky se posune i druhý, což je neocenitelné pro porovnávání dlouhých textů.

Co když máte jen jeden dokument, ale chcete vidět dvě stránky vedle sebe?

Trik, který už možná tolik neznáte, je práce s rozložením stránky. Tento postup je užitečný, když chcete zkontrolovat formátování a vzhled dokumentu, například před tiskem.

1. Otevřete dokument, ve kterém chcete vidět dvě stránky vedle sebe.
2. Přejděte na kartu “Zobrazení” (anglicky “View”).
3. V sekci “Zobrazení dokumentu” (anglicky “Views”) vyberte možnost “Rozložení tisku” (anglicky “Print Layout”). Tento režim zobrazení byste již měli mít aktivní.
4. V sekci “Zobrazení” (anglicky “View”) najděte ovládání “Přiblížení” (anglicky “Zoom”) a pomocí posuvníku nebo zadáním konkrétní hodnoty oddalte zobrazení tak, aby se vedle sebe vešly alespoň dvě stránky. Experimentujte s různými úrovněmi přiblížení, dokud nedosáhnete optimálního výsledku.

Proč je to užitečné?

Tento způsob zobrazení stránek vedle sebe je ideální pro:

• Porovnávání různých verzí dokumentu: Rychle identifikujete změny mezi různými verzemi, například v právních dokumentech nebo smlouvách.
• Kontrolu formátování: Ujistěte se, že jsou odstavce, tabulky a obrázky správně umístěny a že dokument vypadá profesionálně.
• Kontrolu překladů: Porovnávejte originální text s překladem vedle sebe, abyste zajistili přesnost a správný kontext.
• Vytváření brožur a letáků: Umožňuje vizualizovat rozložení stránek při navrhování brožur nebo letáků.

Závěr

Ať už potřebujete porovnat dva různé dokumenty, nebo jen chcete zkontrolovat formátování ve svém stávajícím souboru, zobrazení stránek vedle sebe ve Wordu je neocenitelný nástroj, který vám ušetří čas a zvýší produktivitu. Využijte tyto tipy a triky a posuňte svou práci s Wordem na vyšší úroveň.