Jak najít v Gmailu archivované zprávy?

Jak najít archivované zprávy v Gmailu?

Hledání starých e-mailů představuje nezbytnou součást správy vaší elektronické schránky. Ztráta důležitých pracovních nebo osobních zpráv způsobuje zbytečné komplikace a zdržení. Znalost správného postupu pro jak najít archivované zprávy v Gmailu pomáhá zachovat klid, šetří čas a chrání vaše informace. Pokračujte ve čtení a prozkoumejte všechny dostupné podrobnosti o tomto tématu.

Jak najít archivované zprávy v Gmailu rychle a snadno

Mnoho uživatelů se obává, že po kliknutí na tlačítko Archivovat jejich e-maily navždy zmizely. Ve skutečnosti archivace v Gmailu zprávu pouze skryje z Doručené pošty, ale nesmaže ji. Stále tam je. Pokud hledáte způsob, jak se k nim vrátit, existuje několik spolehlivých metod.

Použití vyhledávacího příkazu in:archive

Nejrychlejším způsobem je využití speciálního vyhledávacího operátoru. Do horního vyhledávacího pole v Gmailu stačí zadat příkaz pro vyhledání archivu Gmail. Když k němu přidáte klíčové slovo, jméno odesílatele nebo předmět, Gmail okamžitě prohledá pouze archivované e-maily.

Například zadáním in:archive faktura najdete všechny archivované zprávy obsahující slovo faktura. Je to efektivní cesta - ušetříte tím čas hledáním ve tisících běžných zpráv. Funguje to na počítači i v mobilní aplikaci.

Procházení složky Všechny zprávy

Pokud si nepamatujete klíčová slova, nejlepším řešením je zobrazení složky Všechny zprávy Gmail. Na počítači ji najdete v levém bočním panelu pod položkou Více. Někdy je potřeba kliknout na Další, aby se zobrazila celá nabídka.

V mobilní aplikaci je postup mírně odlišný. Klepněte na ikonu nabídky se třemi čárkami v levém horním rohu. Zde hledejte položku Veškerá pošta. V této složce jsou soustředěny všechny e-maily z doručené pošty i archivu.

Jak obnovit archivovaný e-mail zpět do Doručené pošty

Jakmile archivovanou zprávu najdete, její vrácení do hlavní složky je triviální. Stačí ji otevřít a v horním panelu nástrojů kliknout na ikonu, která vypadá jako šipka směřující do složky s názvem Přesunout do doručené pošty.

Zpráva se okamžitě přesune zpět tam, kde jste na ni zvyklí. Pokud se vám stane, že e-mail archivujete omylem, jak obnovit archivovaný e-mail je postup, který vám umožní jej snadno vrátit zpět.

Metody vyhledávání v archivu

Vyhledávací příkaz in:archive

• Extrémně rychlé nalezení konkrétní zprávy

• Vyžaduje alespoň částečnou znalost klíčových slov

Složka Všechny zprávy

• Pomalejší, vyžaduje ruční procházení seznamu

• Ideální, pokud si nepamatujete ani odesílatele, ani téma

Ztracená faktura za elektřinu

Petr, živnostník z Brna, hledal fakturu za elektřinu, kterou si myslel, že smazal. Potřeboval ji nutně pro daňové přiznání a začínal propadat panice.

Nejdříve prohledal koš, ale tam nic nebylo. Potom zkusil běžné vyhledávání, které mu ukázalo tisíce irelevantních výsledků ze současné pošty.

Nakonec si vzpomněl na příkaz in:archive. Zadal in:archive elektrina a faktura se okamžitě objevila jako první výsledek.

Po třech dnech marného hledání měl vyhráno. Poučen touto zkušeností si teď důležité pracovní zprávy raději označuje štítkem.