Jak někoho zmínit v Outlooku?

Jak zmínit někoho v Outlooku

Zmínění někoho v e-mailu nebo pozvánce na schůzku v Outlooku je snadný způsob, jak jej upozornit na konkrétní část zprávy nebo jej požádat o spolupráci na úkolu. Zmínění osoba poté obdrží e-mail, který ji informuje, že byla zmíněna.

Chcete-li někoho zmínit v Outlooku, postupujte podle následujících kroků:

1. V poli pro text e-mailu nebo pozvánky na schůzku zadejte symbol @ následovaný znakem .
2. Začněte psát prvních pár písmen jména nebo příjmení osoby, kterou chcete zmínit.
3. Outlook začne zobrazovat návrhy odpovídajících kontaktů; vyberte ten správný.

Když zmíníte někoho, Outlook automaticky přidá jeho e-mailovou adresu do pole Komu nebo Kopie. Zmíněná osoba poté obdrží e-mail obsahující následující text:

Byli jste zmíněni v konverzaci:

[Zde se zobrazí název e-mailu nebo události]

Kliknutím na odkaz v e-mailu může zmíněná osoba přejít přímo k části zprávy, kde byla zmíněna. Tímto způsobem se může snadno zapojit do diskuze nebo přispět k úkolu.

Zmínění někoho v Outlooku je užitečný způsob, jak zajistit, aby byl o důležitých informacích informován. Je to také skvělý způsob, jak požádat kolegy o pomoc nebo zpětnou vazbu k projektům.