Jak obnovit poškozený soubor ve Wordu?

Když se Word vzbouří: Průvodce záchranou poškozených dokumentů (a krok navíc, o kterém jste možná nevěděli)

Word je mocný nástroj, ale i on občas selže. Stává se, že se dokument zkorumpuje, a vy tak stanete před výzvou: jak zachránit hodiny práce, které v něm leží? Klasický postup, který uvádí většina návodů, je sice užitečný, ale co když selže? V tomto článku se na obnovu poškozených Word souborů podíváme trochu hlouběji a přidáme jeden tip navíc, o kterém se tak často nemluví.

Základní záchranná operace: Otevřít a opravit

Postup, který už nejspíš znáte, je sice základní, ale neměli byste ho podceňovat:

1. Spusťte Word a klikněte na Soubor.
2. Zvolte Otevřít.
3. Vyhledejte a vyberte poškozený dokument.
4. Zde je ten trik: Místo kliknutí na obyčejné “Otevřít” klikněte na malou šipku vedle tlačítka.
5. Z menu vyberte možnost “Otevřít a opravit”.

Word se pokusí automaticky soubor zanalyzovat a opravit. Pokud budete mít štěstí, dokument se otevře a vy si budete moci oddychnout. Ale co když se stane, že i tento postup selže?

Když selžou automatické záchranné sítě: Alternativní metody

Někdy je poškození příliš velké a Word si s ním neporadí. V takovém případě je třeba přistoupit k drastičtějším řešením. Zde jsou některé z nich:

• Zkuste otevřít soubor v jiné aplikaci: I když je dokument ve Wordu poškozený, může se stát, že jej dokáže otevřít jiný textový editor, jako je například LibreOffice Writer. Tyto programy mají často odlišné mechanismy pro práci s poškozenými soubory.

• Extrahujte text z poškozeného dokumentu: I když se dokument nepodaří otevřít, je možné, že se podaří získat alespoň samotný text. Word nabízí možnost extrahovat text ze souboru. To provedete tak, že při otevírání souboru zvolíte možnost “Obnovit text z libovolného souboru”. Text sice bude bez formátování, ale alespoň získáte zpět obsah.

• Zkontrolujte nastavení automatického ukládání a obnovy: Word má funkce automatického ukládání a obnovy, které by mohly obsahovat dřívější verzi dokumentu. Zkontrolujte nastavení v Soubor > Možnosti > Uložit a podívejte se, zda v dané složce nenajdete automaticky uložené verze dokumentu.

Tajný trumf: Zkuste soubor otevřít v předchozí verzi Wordu (pokud je k dispozici)

Tento tip je často opomíjen, ale může být klíčový. Starší verze Wordu někdy dokáží lépe zpracovat poškozené formáty souborů než nejnovější verze. Důvodem může být odlišná architektura programu a jiné algoritmy pro čtení a zpracování dat.

Pokud máte k dispozici starší verzi Wordu (například na jiném počítači nebo ve virtuálním stroji), zkuste soubor otevřít tam. Uložte ho pak v novém formátu (.docx) a zkuste ho znovu otevřít ve vaší aktuální verzi Wordu. Je to překvapivě často účinná metoda.

Prevence je lepší než léčba:

Nejlepší ochranou proti ztrátě dat je samozřejmě prevence:

• Pravidelně ukládejte svou práci.
• Vytvořte si zálohy důležitých dokumentů.
• Ujistěte se, že máte aktuální antivirový program.
• Při práci s důležitými dokumenty se vyhněte nestabilnímu prostředí (např. nestabilnímu napájení, přerušení internetového připojení při ukládání do cloudu).

Záchrana poškozeného Word dokumentu je často běh na dlouhou trať. Kombinací klasických postupů s alternativními metodami a tipem se starší verzí Wordu ale výrazně zvýšíte šance na úspěch a zachráníte tak hodiny (nebo i dny) vaší práce. Hodně štěstí!