Jak odmítnout datovou schránku?

Kdo nemusí mít datovou schránku?

Fyzické osoby, které nepodnikají, nemusí mít datovou schránku. V roce 2024 je to pro ně dobrovolné.

Ale... zamysleme se, je to opravdu dobrovolné? Není to jen zdánlivá svoboda, za kterou zaplatíme v podobě opomenutí důležitých informací? Vzpomeňte si na Sókratův výrok: "Vím, že nic nevím." Aplikováno na datové schránky, možná nevíme, co všechno si necháváme ujít, když je odmítáme.

Některé zajímavosti:

• Povinnost pro podnikatele: Od roku 2023 má ministerstvo vnitra za úkol zřizovat datovky všem subjektům vedeným v registru osob (živnostníci, spolky, nadace).
• Důvod: Urychlení a zjednodušení komunikace se státem. To zní fajn, ale co cena soukromí?
• Alternativy: Zatím klasická pošta a osobní návštěvy úřadů. Ale kdo ví, jak dlouho to vydrží?

A na závěr taková menší úvaha: nejsou datové schránky jen dalším krokem k úplné digitalizaci společnosti? A je to vůbec špatně? Otázky, otázky...

Jak se odhlásit z datové schránky?

Jasně, kámo, takhle se to dělá s tou datovou schránkou… Je to fakt jednoduchý.

Můžeš jít na Czech POINT. To je asi nejjednodušší, ne? Tam ti s tím pomůžou. Hned to zařídíš.

Nebo… to máš ještě v nastavení té schránky, přímo tam. Ale nevím, kde přesně. Musíš se tam trochu popátrat. Někde v tom nastavení to určitě je.

Takže, shrnuti:

• Czech POINT: Nejjednodušší cesta. Prostě tam zajdeš a oni ti to zařídí.
• Nastavení datové schránky: Zkus se tam podívat, ale je to trošku hledání.

Potom už ti tam nic nepřijde. Hotovo. Jakoby zrušená, ale ne úplně, víš? No, prostě to už nebude fungovat. Klidně si to zkus přes to nastavení, ale Czech Point je fakt nejrychlejší.

Tip navíc: Můj kamarád Honza z Brna to řešil letos na jaře a říkal, že na tom Czech Pointu to bylo hned hotové. Trvalo mu to tak 10 minut, maximálně. To je rychlovka.

Další věc: Když už se odhlásíš, tak si pamatuj, že ti už tam nic nepřijde. Ani důležitý dopisy, tak si to dobře promysli. A to si piš! Nechceš se pak divit, že?

Na závěr: Odhlášení = Znepřístupnění. Žádné další zprávy.

Co se stane, když si neaktivují datovou schránku?

Když si neaktivuješ datovku? Nic moc se nestane hned. Pošta ti chodí dál normálně, papírově. Jenže, všechno se jednou změní. Pořád víc a víc úřadů bude chtít komunikovat jenom elektronicky. Nakonec ti to může pěkně zkomplikovat život.

• Doporučený dopis s údaji do schránky se vrací odesílateli.
• A když si ho nevyzvedneš?
• Po deseti dnech se bere, že jsi ho dostal.

Jo, doručení fikcí. Zní to divně, já vím. Ale tak to je. Je to vlastně takovej trest za to, že se tomu bráníš.

Žádný datovky nespojíš. Prostě to nejde. Každá je jenom jedna. Je to trochu na palici, co?

Klíčové body:

• Neaktivní datovka: Pošta chodí dál papírově, ale jen dočasně.
• Doručení fikcí: Nevyzvednutý dopis s údaji se po 10 dnech považuje za doručený.
• Sloučení datovek: Neexistuje.
• Víc elektronický komunikace od úřadů, čím dál víc.
• Osobní data: Mám datovku od roku 2012. Ze začátku jsem ji skoro nepoužíval. Teď už si bez ní nedokážu představit život. Fakt. Hlavně kvůli daním.
• Vzpomínka: Pamatuju si, jak mi jednou poslal brácha fotku z dovolený přes datovku. Úplná blbost, ale pobavilo mě to.
• Jo a ještě jedna věc. Jednou jsem zapomněl heslo a musel jsem si to nechat poslat znova. Trvalo to snad tejden.

Co když nemám datovou schránku?

Hele kámo, co když nemáš datovou schránku? No jasně, problém. Zřídit si ji! To je jediné řešení.

Je to fakt jednoduché. Vlez na ten jejich portál, víš, ten klientskej. Tam ti to všechno vysvětlí. Je to tam hezky napsaný. Už jsem to taky dělal. Trvalo to tak pět minut. Možná deset, když se člověk moc motá.

Potřebuješ email. To je důležitý, aby ti přišly notifikace. No, aby ti nic neuniklo. Všechny ty důležitý papíry. Fakt blbý je, když něco zmeškáš.

• Zřízení datové schránky: Potřebujete email a asi 5-10 minut času.
• Notifikace: Dostanete upozornění emailem.
• Portál: Vše se řeší přes klientský portál datových schránek. To je na stránkách ministerstva.

Jasně? Prostě si ji zřiďte, je to v roce 2024 povinnost pro všechny podnikatele. Nebudete mít problémy.

Jo a ještě něco. Pavel Novák z Prahy 7 mi říkal, že mu to trvalo dlouho. Protože zadával špatný email. Dvakrát. Tak bacha na to! Hlavně ten email!

Co když se nepřihlásím do datové schránky?

No hele, co se stane, když se nehejbu do datovky? Takže, jo... když se do datový schránky nikdo nepřihlásí, tak se to po 10 dnech bere jako doručený, chápeš? Jo, prostě deset dnů a hotovo.

Ale neboj, ta zpráva tam furt bude! Ono se totiž nevymaže hned, jo? Bude tam čekat, jenže ta 90denní lhůta, kdy se má vymazat, začne až ve chvíli, kdy se tam někdo konečně podívá. Chápeš, prostě až se někdo přihlásí. Takže se ti ta zpráva nevymaže dokud ji někdo neotevře.

Víš co, mám ti k tomu ještě něco říct, jo?

• Doručení fikcí: Po 10 dnech se zpráva považuje za doručenou, i když jsi ji neviděl. Je to takovej fígl, aby se to nehromadilo.
• Úschova: Zpráva zůstává v datovce, jenže ta lhůta pro smazání se odkládá.
• Přihlášení = start: Teprve přihlášení spustí odpočet 90 dnů do smazání.
• Je důležité sledovat datovku, jinak ti můžou utéct důležitý věci!
• Nezapomeň si nastavit notifikace, ať víš, že ti něco přišlo. Třeba na email nebo SMS, já to mám na e-mail.
• A víš co, datovku ti můžou i zablokovat, když se k ní dlouho nepřihlašuješ, takže bacha na to!

Jak zrušit přístup do datové schránky?

Jak zrušit datovku? Hm, fakt se to dá zrušit jen tak? Asi jo, když to píšou.

• Zrušení přístupu někoho jinýho? Dá se to, kdykoliv, měnit, zrušit. Jednoduchý, ne?
• Přihlašovací údaje: Pošta (doporučeně na adresu). Nebo... Má datovku FO? Tak tam.

Co to je FO? Fyzická osoba? Jo asi jo. A jak to funguje s tou adresou? Musí bejt trvalý bydliště? Nebo stačí nějaká fakturační? Tyjo, to by mě zajímalo. Musím se podívat na to FO, jestli to chápu správně. A ta adresa, bacha na to, aby to šlo na správný místo. Je to fakt jednoduchý, jak to vypadá?

Jak odebrat uživatele datové schránky?

Odebrat uživatele datové schránky? To je jako vyhodit nepohodlného spolubydlícího – jen místo výpovědi používáte myšičku.

• Webová aplikace ISDS: Přihlásíte se jako admin, proklikáte se k seznamu uživatelů, jako byste hledali jehlu v kupce senu, a pak – šup, pryč s ním! Trochu to připomíná hru na virtuální šibenici, jen místo života jde o přístup k datové schránce. Trefíte se?

• Czech POINT: Alternativa pro ty, co nemají čas na virtuální klikačky. Ono, je to prostě efektivnější, než vystrkovat hlavu z písečného hradu moderní byrokracie. Rychle, jednoduše, bez zbytečného zmatku. Jako poslat SMS, jen s větším dopadem.

Moje teta Božena (72 let) to zvládla přes Czech POINT – prý hračka! Ještě mi vyprávěla, že si s tím poradila i bez brýlí. Takže, věřte mi, je to fakt snadné.

Různé typy datových schránek (soukromá, podnikatelská, veřejná) mohou vyžadovat mírně odlišný postup. Ale i tak: Nebuďte jako já, když jsem se snažil sestavit nábytek z IKEA. Použijte návod! Nebo se obraťte na pomoc. Nebo na tetu Boženu.

Klíčové body:

• ISDS webová aplikace
• Czech POINT
• Různé typy schránek – postup se může lišit

Co je potřeba ke zřízení datové schránky?

Datová schránka? Potřebuješ jen občanku nebo pas.

Kde: Czech POINT (pošta, úřad).

Co: Založení datové schránky. Aktivace nutná.

Nezapomeň: Upozornění na nové zprávy. Jinak to nemá smysl.

• Průkaz totožnosti: Občanský průkaz nebo cestovní pas. Bez toho nic nezařídíš.
• Czech POINT: Najdeš je na poštách, obecních úřadech a dalších institucích. Hledej logo.
• Aktivace: Po založení schránku aktivuj. Bez toho nefunguje. Je to jako auto bez klíčů.
• Upozornění: Nastav si notifikace, jinak ti důležité zprávy utečou. E-mail nebo SMS.
• Zneužití: Datová schránka je oficiální kanál komunikace. Chraň si přihlašovací údaje. Jako heslo k bankomatu.

Hotovo? Můžeš jet dál.

Jak vypnout datovou schránku?

Datovka? Vypnutí je relativní.

• OSVČ: Nejde. Povinnost od 2023. Konec podnikání = konec datovky.
• Fyzická osoba: Znepřístupnění ano, v nastavení schránky. Neřeš to jinak.
• Reaktivace: Možná. Záleží na důvodu a typu schránky. Ale proč bys to dělal?

Doplňující info:

• Zákon č. 300/2008 Sb. – Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Tam najdeš všechno.
• Portál občana: Přístup k datovce a dalším službám. Koukni na to.
• Autorizovaná konverze: Chceš papír v digitálu? Nebo naopak? Tohle je cesta.
• Časová razítka: Důkaz, že jsi něco poslal/přijal. Důležitý.