Jak otevřít archiv v Gmailu?

5 zobrazení

Potřebujete obnovit archivovaný e-mail v Gmailu? Žádný problém! V levém horním rohu klepněte na ikonu menu (tři vodorovné čárky). Zde naleznete různé kategorie zpráv, jako jsou odložené, označené hvězdičkou nebo důležité. V této nabídce pak můžete najít i archivované e-maily a snadno je vrátit zpět do doručené pošty.

Návrh 0 líbí se

Ztracené e-maily? Obnova archivních zpráv v Gmailu je hračka!

Archivování v Gmailu je skvělý nástroj pro úklid doručené pošty, ale co když potřebujete znovu najít zprávu, kterou jste předtím archivovali? Nezoufejte, její obnova je překvapivě jednoduchá a rychlá. Na rozdíl od smazání, archivované zprávy se nesmažou trvale a zůstávají dostupné. Postup je následující:

Metoda 1: Rychlá cesta přes levé menu

Nejjednodušší způsob, jak se dostat k archivovaným e-mailům, je přes levé boční menu v Gmailu. Toto menu je přístupné kliknutím na tři vodorovné čárky v levém horním rohu obrazovky. V tomto menu se zobrazí seznam různých kategorií vašich e-mailů, například “Doručená pošta”, “Odeslané”, “Hledat”, “Označené hvězdičkou”, “Důležité” a další. Mezi těmito kategoriemi naleznete také položku “Vše” nebo podobně pojmenovanou (podle nastavení jazyka). Kliknutím na tuto položku se zobrazí všechny vaše e-maily, včetně těch archivovaných. Zde můžete vyhledat požadovanou zprávu, nebo si prohlédnout všechny e-maily chronologicky.

Metoda 2: Použití vyhledávání

Pokud si nepamatujete přesně, kdy jste e-mail archivovali, nebo potřebujete najít specifický e-mail mezi stovkami archivních zpráv, je vhodné využít Gmailovo vyhledávání. V horním vyhledávacím poli zadejte klíčová slova z předmětu, odesílatele, nebo obsahu e-mailu. Gmail automaticky prohledá i archivované zprávy a zobrazí odpovídající výsledky. Pro zúžení vyhledávání můžete použít pokročilé operátory vyhledávání Gmailu (např. from:[email protected] pro vyhledávání e-mailů od specifického odesílatele).

Po nalezení e-mailu:

Jakmile najdete archivovaný e-mail, který chcete obnovit, jednoduše ho otevřete. Gmail automaticky “odarchivuje” zprávu a přesune ji zpět do vaší doručené pošty. Alternativně můžete v některých verzích Gmailu najít tlačítko pro odarchivování přímo v seznamu emailů.

Tip navíc: Pravidelné procházení archivu může pomoci uvolnit místo ve vaší doručené poště a udržovat přehled. Nebojte se vyhledat a smazat staré, již nepotřebné zprávy.

Doufáme, že tento návod vám pomůže efektivněji pracovat s archivovanými e-maily v Gmailu!