Jak otevřít sdílený soubor?

Zapomenutý poklad ve sdíleném cloudu: Jak snadno najít soubor, který s vámi někdo sdílel

Ztratili jste se v záplavě e-mailů a nemůžete najít ten důležitý soubor, který s vámi kolega sdílel? Nezoufejte! Dnešní cloudová doba nabízí elegantní a přímočaré řešení. Zapomeňte na prohledávání přeplněných složek a komplikované cesty. Ukážeme vám, jak se k sdílenému souboru dostat rychle a efektivně, přímo z prostředí aplikací Microsoft Office.

Základním předpokladem je, že soubor byl sdílený prostřednictvím cloudové platformy Microsoft OneDrive nebo SharePoint. Pokud je splněn, pak máte vyhráno!

Už žádné složité hledání, jen pár kliknutí:

Zapomeňte na tradiční metody a pojďme rovnou k věci. Nemusíte brouzdat po internetu, ani se prokousávat nepřehlednými adresářovými strukturami. Vše se odehrává přímo v prostředí, které důvěrně znáte – v aplikacích, které denně používáte: Word, Excel, PowerPoint nebo Visio.

Postup je překvapivě jednoduchý:

1. Spusťte svou oblíbenou Office aplikaci: Otevřete Word, Excel, PowerPoint nebo Visio – tu, která odpovídá formátu hledaného souboru.

2. Hledejte kouzelné sousloví “Sdíleno se mnou”: Zde se začínají cesty mírně lišit v závislosti na verzi aplikace, ale nebojte se, oba postupy jsou intuitivní:

   • Varianta A: Cesta přes nabídku Soubor: Klikněte na záložku “Soubor” (obvykle v levém horním rohu okna). Poté se podívejte do levého panelu nebo sjeďte kurzorem dolů. Měli byste tam zahlédnout položku “Sdíleno se mnou”.
   • Varianta B: Přímá volba při otevírání souboru: Klikněte na záložku “Soubor” a následně zvolte “Otevřít”. V zobrazené nabídce byste měli hned vidět možnost “Sdíleno se mnou”.

3. Prohlédněte si seznam sdílených pokladů: Po kliknutí na “Sdíleno se mnou” se vám zobrazí seznam všech souborů, které s vámi byly sdíleny. Seznam je obvykle uspořádán podle data sdílení, takže ty nejnovější najdete nahoře.

4. Hurá, nalezli jste ho! Vyberte požadovaný soubor a otevřete jej. Můžete s ním pracovat, editovat ho a sdílet své úpravy.

Proč je tento postup tak skvělý?

• Rychlost a efektivita: Žádné zdlouhavé hledání, vše na dosah ruky.
• Intuitivnost: Snadno pochopitelné pro každého uživatele Microsoft Office.
• Uspořádanost: Sdílené soubory jsou přehledně zobrazeny na jednom místě.
• Bezpečnost: Vše probíhá v zabezpečeném prostředí Microsoft OneDrive nebo SharePoint.

Takže až budete příště hledat ten důležitý sdílený soubor, vzpomeňte si na tento jednoduchý trik. Ušetříte čas a nervy a budete se moci soustředit na to, co je skutečně důležité – na práci!

Bonusový tip: Pokud i přesto nemůžete soubor najít, ujistěte se, že jste přihlášeni ke správnému účtu Microsoft. Někdy se stane, že máte více účtů a soubor byl sdílen s jiným, než se kterým jste aktuálně přihlášeni.