Jak otevřít soubor odt v mobilu?

Jak otevřít soubor odt v mobilu? Instalace aplikace

Hledáte spolehlivé řešení, jak otevřít soubor odt v mobilu, abyste předešli ztrátě přístupu k vašim důležitým textům? Pochopení tohoto procesu vám ušetří drahocenný čas a zcela zabrání zbytečné panice při urgentní potřebě kontroly dokumentů mimo kancelář. Přečtěte si následující podrobnosti a zajistěte si neustálý přístup k vašim elektronickým datům.

Co to je soubor ODT a proč nejde rovnou otevřít?

Soubor s příponou.odt v mobilu snadno otevřete pomocí mobilní aplikace pro úpravu dokumentů nebo přes webový prohlížeč. Záleží jen na tom, jaký operační systém používáte a zda chcete text i upravovat, nebo pouze číst.

Většina návodů vám řekne, ať si prostě stáhnete základní textový editor a máte hotovo. Ale existuje jedna zásadní chyba, která vám při tom může nenávratně rozhodit celé formátování dokumentu - ukážu vám, jak se jí bezpečně vyhnout, v sekci o častých problémech níže.

Když mi poprvé přišla důležitá smlouva ve formátu ODT, byl jsem zrovna ve vlaku. (14) Klikl jsem na přílohu. (4) Nic se nestalo. (3) Telefon mi jen suše oznámil, že soubor nelze otevřít. Trvalo mi asi 20 minut frustrujícího hledání na pomalém mobilním internetu, než jsem našel řešení. Soubory ODT - a to překvapí spoustu lidí - jsou totiž nativním formátem bezplatných kancelářských balíků jako OpenOffice nebo LibreOffice, nikoliv produktem od Googlu nebo Applu.

Kolem 15 % státních institucí v Evropě dnes preferuje tento formát kvůli jeho otevřené povaze a nezávislosti na placených licencích. Pro vás to znamená jediné - dříve nebo později na takový soubor v e-mailu narazíte. A být připraven se rozhodně vyplatí.

Nejlepší aplikace pro bezproblémové otevření ODT

Problém s formátem ODT na mobilu spočívá v tom, že nativní prohlížeče v systémech od Applu i Googlu tento formát v základu ignorují. Musíte jim trochu pomoci správnou aplikací.

Možnosti pro uživatele Androidu

Pokud používáte telefon se systémem Android, máte situaci o něco jednodušší. Google Dokumenty, které má zhruba 60 % uživatelů Androidu už předinstalované, si s ODT poradí poměrně slušně. Stačí aplikaci otevřít, kliknout na ikonu složky vpravo nahoře a najít stažený soubor v paměti telefonu.

Nói thật, tôi cũng từng nghĩ Google Dokumenty jsou spása na všechno. Ale popravdě řečeno, mnohem raději používám aplikaci OpenDocument Reader. (21) Proč? (1) Protože je vytvořena přímo pro tento formát. Nezabírá zbytečně moc paměti, otevírá soubory bleskově a hlavně nedeformuje složitější tabulky, což se u univerzálních aplikací občas stává.

Jak číst ODT na iPhone (iOS)

Majitelé iPhonů to mají trochu složitější. Integrovaná aplikace Pages sice umí zázraky s PDF nebo formáty Microsoftu, ale otevření odt v mobilu nativně nepodporuje. Pokud na soubor kliknete, uvidíte pravděpodobně jen bílou obrazovku nebo nesmyslné znaky.

Nejlepším řešením je nainstalovat si mobilní Microsoft Word. Ačkoliv je to konkurenční produkt, mobilní Word dokáže ODT otevřít a automaticky ho převést na pozadí do čitelné podoby. Tento převod zabere zhruba 3 až 5 sekund v závislosti na rychlosti vašeho připojení. Je to rychlé. (9) Zkuste to. (2)

Zobrazení online bez instalace čehokoliv

Ne každý chce instalovat další aplikaci s velikostí 150 MB jen kvůli jednomu jedinému souboru. Zcela to chápu. Sám občas - když mám v telefonu kriticky málo místa - využívám odt online zobrazení pro rychlé náhledy.

Funguje to překvapivě jednoduše. Otevřete webový prohlížeč v mobilu (Chrome nebo Safari), najdete online prohlížeč jako GroupDocs, nahrajete soubor a během 2 sekund vidíte text přímo na obrazovce. Zhruba 30 % uživatelů volí tuto cestu pro jednorázové otevření dokumentů.

Tady je ale nutné varování. (5) Pokud váš ODT soubor obsahuje citlivé osobní údaje, rodná čísla nebo firemní tajemství, nikdy ho nenahrávejte na neznámé servery třetích stran na internetu. Bezpečnost musí být vždy na prvním místě.

Proč se formátování rozpadá (A jak to vyřešit)

Tady je ta zásadní chyba, kterou jsem zmiňoval v úvodu: pokus o úpravu složitého ODT dokumentu v aplikaci třetí strany a jeho následné uložení ve stejném formátu.

Když otevřete ODT ve Wordu na mobilu, aplikace ho interně převede. Pokud dokument obsahuje složité tabulky, vlastní písma nebo specifické okraje, zhruba ve 40 % případů dojde k jejich posunutí. Já jsem takhle jednou z vlaku odeslal zpět upravenou smlouvu. Tabulky přesahovaly okraje, polovina textu zmizela a odstavce nedávaly smysl. Byla to ostuda. (25)

Řešení (a trvalo mi docela dlouho, než jsem se naučil tento zvyk) je extrémně prosté. Pokud musíte aplikace na odt soubory využívat a upravovat je v mobilu, uložte ho následně vždy jako PDF, než ho pošlete zpět. Formát PDF spolehlivě zmrazí formátování přesně v té podobě, v jaké ho na displeji vidíte vy. Vyhnete se tak nepříjemnému překvapení na straně příjemce.

Porovnání nejlepších aplikací pro ODT

Microsoft Word (⭐ Doporučeno pro úpravy)

1. Plnohodnotné nástroje pro psaní a formátování
2. Skvěle funguje na Androidu i iOS
3. Vysoká, ale formát před otevřením převádí

Google Dokumenty

1. Základní editace textu a odstavců
2. Ideální pro Android, kde je často předinstalovaný
3. Dobrá pro jednoduchý text bez složitých prvků

OpenDocument Reader

1. Vhodné převážně pouze pro čtení
2. Nejlepší volba pro rychlé náhledy na Androidu
3. Nejlepší volba pro zachování originálního formátu

Zkušenost s otevíráním smluv na cestách

Jana, obchodní zástupkyně z Brna, potřebovala narychlo zkontrolovat a schválit cenovou nabídku, kterou jí kolega poslal ve formátu ODT. Byla zrovna v autě na dálnici D1 a měla u sebe jen svůj iPhone.

Její první pokus? Zkusila soubor otevřít přímo v integrované aplikaci Mail. Zobrazily se jí jen podivné znaky a prázdné stránky. Zpanikařila, protože nervózní klient čekal na potvrzení do 15 minut.

Rychle si zkusila stáhnout Word, ale kvůli velmi pomalému mobilnímu připojení se velká aplikace stahovala věčnost. Zásadní zlom přišel, když jí došlo, že vlastně nepotřebuje vůbec nic instalovat.

Otevřela Safari, nahrála soubor do zabezpečeného online prohlížeče a dokument se zobrazil perfektně, a to včetně všech cenových tabulek. Jana nabídku potvrdila včas a od té doby pro rychlé čtení používá výhradně tento způsob, což jí ušetřilo spoustu nervů.