Jak porovnat dva dokumenty ve Wordu?

Detektivní práce s Wordovými dokumenty: Jak odhalit rozdíly mezi dvěma verzemi

Máte dva dokumenty a potřebujete zjistit, co se mezi nimi změnilo? Namísto zdlouhavého ručního porovnávání nabízí Word elegantní a efektivní řešení. Zapomenou na hodiny strávené srovnáváním řádků – funkce porovnání dokumentů je tu pro vás. Tento článek vám ukáže, jak ji s lehkostí využít.

Zapomen´te na bolestné procházení obou dokumentů a hledání i těch nejmenších odlišností. Funkce srovnání ve Wordu vám ušetří čas i nervy. Místo ručního hledání změn vám Word jasně a přehledně zobrazí všechny rozdíly, ať už jde o přidaný, odebraný, nebo upravený text. To je obzvláště užitečné při spolupráci na dokumentech, kdy chcete sledovat, jak se dokument vyvíjí, nebo při kontrole revizí od kolegů.

Jak na to? Postup krok za krokem:

1. Otevřete oba dokumenty: Nejprve si v programu Microsoft Word otevřete oba dokumenty, které chcete porovnat – původní verzi a revidovanou verzi.

2. Vyberte záložku “Revize”: V horní liště programu Word naleznete záložku s názvem “Revize”. Klikněte na ni.

3. Spusťte funkci “Porovnat”: V záložce “Revize” najdete tlačítko “Porovnat”. Kliknutím na něj spustíte proces porovnávání.

4. Vyberte dokumenty: Word vás vyzve k výběru původního a revidovaného dokumentu. Vyberte oba dokumenty a klikněte na “OK”.

5. Zobrazte si výsledky: Word vytvoří nový dokument, ve kterém budou všechny změny jasně označeny. Přidaný text se obvykle zobrazí zeleně, smazaný text červeně a změněný text bude označen jinou barvou, často modrou. Kromě barevných označení se u změn často zobrazují i komentáře vysvětlující povahu změn.

6. Analýza a úpravy: Nově vytvořený dokument s označenými změnami vám umožní snadno provést konečné úpravy a kontrolu. Můžete přijmout, odmítnout nebo upravit navrhované změny.

Tipy pro efektivnější porovnávání:

• Uložte si dokumenty: Před porovnáním uložte oba dokumenty, abyste předešli ztrátě dat.
• Jasné pojmenování: Používejte srozumitelné názvy souborů, abyste se v nich snadno orientovali.
• Pro větší projekty: Pro rozsáhlejší dokumenty s velkým počtem změn se vyplatí porovnávat dokumenty po částech, abyste se lépe orientovali v výsledcích.

Funkce porovnání dokumentů v Microsoft Wordu je neocenitelným nástrojem pro každého, kdo pracuje s dokumenty. Ušetří vám čas, zvýší efektivitu a zjednoduší proces kontroly a úprav. Tak neváhejte a vyzkoušejte ji!

#Porovnání Word #Srovnání Textů #Word Rozdíly