Jak porovnat text ve Wordu?

Odhalení rozdílů: Efektivní porovnávání textů ve Wordu

Microsoft Word nabízí elegantní a efektivní nástroj pro porovnávání dvou verzí dokumentu, čímž šetří čas a úsilí při revizích a editacích. Místo manuálního procházení a hledání rozdílů, můžete nechat Word odvést tuto práci za vás. Tento článek vám krok za krokem ukáže, jak snadno porovnat dva textové soubory a efektivně analyzovat provedené změny.

Příprava na porovnání:

Před samotným porovnáním je důležité ujistit se, že máte k dispozici obě verze dokumentu. Tyto soubory by měly být ve formátu, který Word podporuje (např. .docx, .doc). Uložte si oba soubory na snadno dostupné místo, abyste k nim měli rychlý přístup.

Proces porovnávání:

1. Otevření dokumentů: Otevřete oba dokumenty ve Wordu. Můžete je mít otevřené v samostatných oknech nebo na různých kartách stejného okna Wordu.

2. Spuštění nástroje Porovnat: Přejděte na kartu Revize. V části Porovnat naleznete tlačítko Porovnat. Kliknutím na něj otevřete okno s nastavením porovnání.

3. Výběr dokumentů: V okně Porovnat vyberte Původní dokument a Revidovaný dokument. Původní dokument je verze, se kterou budete porovnávat druhou verzi (revidovanou). Word automaticky detekuje oba otevřené dokumenty, takže jejich výběr by měl být jednoduchý. Pokud máte dokumenty uložené jinde, budete muset procházet složky a vybrat je ručně.

4. Generování srovnání: Po výběru obou dokumentů klikněte na OK. Word automaticky vytvoří nový dokument, který bude obsahovat vizuální znázornění všech rozdílů mezi oběma verzemi. Změny budou barevně odlišeny a jasně označeny, abyste je snadno identifikovali.

Analýza výsledků:

Nový dokument s porovnáním vám ukáže všechny změny, včetně:

• Přidání textu: Nové texty budou zvýrazněny zelenou barvou.
• Odebrání textu: Odebraný text bude přeškrtnut červenou barvou.
• Změny formátování: Změny v odstavcích, fontech, velikosti písma a dalších formátovacích prvcích budou také jasně označeny.

Tipy pro efektivní práci:

• Uložte si srovnání: Po dokončení porovnání si uložte nový dokument pro budoucí referenci.
• Experimentujte s nastavením: Prozkoumejte pokročilá nastavení v okně Porovnat, abyste si přizpůsobili zobrazení výsledků podle vašich potřeb.
• Použijte funkci “Přijmout/Odmítnout změny”: Po porovnání můžete snadno přijmout nebo odmítnout jednotlivé změny přímo v dokumentu s porovnáním.

Porovnávání dokumentů ve Wordu je efektivní a časově úsporný nástroj pro všechny, kteří pracují s více verzemi stejných dokumentů. Díky jasnému vizuálnímu zobrazení změn se stává proces revize a editací mnohem jednodušší a přehlednější.

#Porovnání #Text #Word