Jak posílat velké soubory přes email?

Jak poslat velké soubory e-mailem bez zbytečných komplikací

Posílání velkých souborů e-mailem se může zdát jako jednoduchý úkol, ale v praxi často narážíme na limity velikosti příloh. Klasické e-mailové klienty totiž zpravidla omezují velikost přílohy na několik megabajtů, což je pro větší dokumenty, videa nebo fotografie naprosto nedostatečné. Naštěstí existují efektivní a snadno použitelné metody, jak tento problém obejít, aniž byste se museli prokousávat složitými nastaveními nebo se učit používat specializované programy.

Zaměřme se na běžné situace a efektivní řešení:

1. Online služby pro sdílení souborů: Toto je nejjednodušší a nejrychlejší metoda. Existuje celá řada služeb, které umožňují nahrát velký soubor na jejich server a následně sdílet odkaz na stažení s příjemcem. Mezi nejznámější patří:

• WeTransfer: Tato služba je velice intuitivní a snadno se používá. Nahrávání souborů je rychlé a příjemce obdrží e-mail s odkazem ke stažení. Základní verze je zdarma a nevyžaduje registraci. Pro větší objemy dat a další funkce (např. delší platnost odkazu) jsou k dispozici placené tarify. WeTransfer je vhodný pro rychlé zasílání souborů bez komplikací.

• Dropbox, Google Drive, OneDrive: Tyto cloudové úložiště, s nimiž většina uživatelů již pracuje, nabízejí možnost sdílení souborů prostřednictvím odkazu. Nahrajete soubor do svého úložiště, vytvoříte sdílecí odkaz a ten zašlete příjemci e-mailem. Výhodou je, že soubory jsou uloženy i po zaslání, a přístup k nim je možný i opakovaně. Nevýhodou může být nutnost registrace a v některých případech i nastavení sdílení.

• Další služby: Na trhu je mnoho dalších služeb, jako jsou SendBig, MultCloud a další. Před jejich použitím je vždy dobré si ověřit recenze a bezpečnostní opatření.

2. Komprimace souborů: Pokud je velikost souboru “jen” mírně nad limitem vašeho e-mailového klienta, zkuste jej zkomprimovat pomocí programů jako 7-Zip nebo WinRAR. Komprese souborů zmenší jejich velikost a zvýší šanci na úspěšné odeslání e-mailem. Nezapomeňte příjemce informovat o nutnosti rozbalení souboru po stažení.

3. Rozdělení velkého souboru na menší části: V extrémních případech, kdy ani komprese nepomůže, je možné rozdělit velký soubor na několik menších částí a odeslat je jako samostatné přílohy. Tento postup je však časově náročnější a pro příjemce méně pohodlný.

Závěr:

Posílání velkých souborů e-mailem nemusí být složité. Využití online služeb pro sdílení souborů, jako je WeTransfer, je nejrychlejším a nejefektivnějším řešením pro většinu uživatelů. Pro dlouhodobé ukládání a sdílení souborů jsou vhodné cloudové úložiště. Výběr optimální metody závisí na velikosti souboru, vašich potřebách a technických možnostech.

#Email Poslat #Soubor Poslat #Velké Soubory