Jak poslat mailem celou složku?

E-mailem celou složku? Žádný problém! Kompletní návod pro začátečníky i pokročilé

Potřebujete poslat e-mailem celou složku? Ať už jde o důležité dokumenty, fotografie z dovolené, nebo rozsáhlý projekt, zasílání složek emailem může být na první pohled složitější, než odeslání jednotlivých souborů. Naštěstí existuje jednoduché a efektivní řešení: komprimace. Tento článek vám krok za krokem ukáže, jak na to, a vysvětlí i některé důležité nuance.

Proč komprimovat?

E-mailové servery mají obvykle omezení velikosti příloh. Jedna velká složka s mnoha soubory může snadno tuto hranici překročit. Komprimace (zipování) souborů do jednoho archivu výrazně zmenší jejich celkovou velikost a umožní vám odeslat i rozsáhlé množství dat. Navíc je to bezpečnější, protože jeden zazipovaný soubor je snadněji sledovatelný a minimalizuje se riziko ztráty některých souborů během přenosu.

Krok za krokem: Odesílání zazipované složky e-mailem

1. Vyberte složku: Nejprve v operačním systému (Windows, macOS, Linux) najděte složku, kterou chcete odeslat.

2. Komprimace (zipování): Klikněte na složku pravým tlačítkem myši (nebo stiskněte a podržte, pokud používáte dotykové zařízení). V kontextové nabídce vyhledejte možnost “Odeslat do” (nebo podobnou, např. “Komprimovat”). V závislosti na operačním systému a nastavení se tato položka může jmenovat mírně odlišně, ale vždy povede ke kompresi složky do formátu ZIP. Vyberte “Komprimovaná (zipovaná) složka”.

3. Vytvoření ZIP archivu: Systém automaticky vytvoří novou zazipovanou verzi složky ve stejném umístění. Název bude obvykle totožný s původní složkou, ale s příponou “.zip”.

4. Odeslání e-mailem: Otevřete e-mailového klienta (např. Gmail, Outlook, Thunderbird). Napište e-mail a v sekci pro přílohy klikněte na tlačítko “Přidat přílohu” (nebo podobné). Vyberte nově vytvořený ZIP archiv.

5. Odeslání: Zkontrolujte, že je příloha správně připojena, a odešlete e-mail.

Doplňující tipy:

• Alternativní metody komprimace: Pokud váš operační systém nenabízí přímou možnost komprimace do ZIPu, můžete použít specializované programy pro archivaci, jako je 7-Zip (Windows) nebo The Unarchiver (macOS). Tyto programy nabízejí často pokročilé možnosti komprimace a podporují různé formáty archivů.

• Velikost přílohy: I po komprimaci může být výsledný soubor příliš velký pro některé e-mailové servery. V takovém případě zvažte použití cloudového úložiště (např. Google Drive, Dropbox, OneDrive) a sdílení odkazu na stažení.

• Bezpečnost: Pro citlivé údaje zvažte šifrování archivu před odesláním.

Doufáme, že vám tento návod pomohl snadno a efektivně odeslat celou složku e-mailem. Nebojte se experimentovat a najděte si metodu, která vám nejlépe vyhovuje.