Jak poslat složku emailem?

Zapomeňte na zipování! Posílejte složky e-mailem elegantně přes Disk Google

Posílání celých složek e-mailem může být frustrující. Vzpomínáte si na neustálé zipování, rozbalování a omezení velikosti příloh? Naštěstí existuje elegantnější řešení, které vám ušetří čas i nervy: Využijte Disk Google a integrujte ho s Gmailem!

Ačkoli Gmail neposílá složky jako takové jako přílohy (pouze soubory), dokáže chytře využít možností Disku Google a simulovat to. Jak na to? Pojďme si to rozebrat:

1. Otevřete novou zprávu v Gmailu. To je základ, že?

2. V dolní liště hledejte ikonu "Vložit soubory z Disku". Vypadá jako trojúhelník nebo disketa (v závislosti na verzi Gmailu) a najdete ji mezi ikonou pro vložení souborů z počítače a ikonou pro vložení emotikonů.

3. Nyní přichází to důležité: Navigujte na Disku Google k požadované složce. Zde se zastavme. Gmail vám nedovolí vybrat přímo celou složku. Místo toho musíte vybrat všechny soubory uvnitř složky. To může znít jako otravná nutnost, ale věřte mi, je to lepší než ruční zipování!

4. Vyberte VŠECHNY soubory uvnitř složky. Můžete to udělat kliknutím na první soubor, podržením klávesy Shift a kliknutím na poslední soubor. Nebo jednoduše použijte klávesovou zkratku Ctrl+A (Command+A na Macu) pro označení všech souborů v aktuálním okně.

5. Klikněte na tlačítko "Vložit". Gmail nyní vloží všechny vybrané soubory jako přílohy do vašeho e-mailu.

6. Důležité: Ověřte si typ přílohy! Po vložení souborů se ujistěte, že jsou vloženy jako "Soubory na Disku" a ne jako "Přílohy". Uvidíte to pod názvy souborů v e-mailu. Pokud je to nastaveno na "Přílohy", znamená to, že se soubory fyzicky nahrávají do e-mailu, což může překročit limity velikosti. "Soubory na Disku" pouze vytvoří odkazy, které umožní příjemci soubory stáhnout.

7. Doplňte e-mail a odešlete. To je vše!

Proč je toto řešení lepší než zipování?

• Žádné zipování a rozbalování: Ušetříte čas a vyhnete se frustraci.
• Ušetříte místo: Soubory zůstávají bezpečně uložené na Disku Google, nezatěžují tak vaši e-mailovou schránku ani schránku příjemce.
• Aktualizace v reálném čase: Pokud na Disku Google aktualizujete soubory, příjemci vždy uvidí nejnovější verzi (pokud mají povolení).
• Kontrola přístupu: Můžete snadno spravovat, kdo má přístup k souborům.
• Větší soubory: Omezení velikosti příloh je mnohem méně palčivé, protože se posílají odkazy, nikoli samotné soubory.

Tipy a triky:

• Před odesláním zkontrolujte oprávnění: Ujistěte se, že má příjemce přístup k souborům na Disku Google. Můžete je nasdílet přímo v e-mailu kliknutím na "Sdílet s příjemcem".
• Organizujte složky: Udržujte si na Disku Google pořádek, abyste snadno našli to, co potřebujete odeslat.

S tímto jednoduchým trikem můžete posílání složek e-mailem učinit mnohem efektivnější a bezbolestnější. Už žádné starosti se zipováním – jen jednoduché a rychlé sdílení souborů přes Disk Google!