Jak poslat zaheslovaný soubor?

Zapomeňte na Šifrování od Microsoftu: Jak BEZPEČNĚ sdílet zaheslované soubory v roce 2024

Chcete sdílet důležitý soubor a zajistit, aby se nedostal do nepovolaných rukou? Možnost šifrování souborů přímo ve Windows, jak se často uvádí, není z dlouhodobého hlediska to nejbezpečnější řešení a má svá omezení. Zabezpečení spoléhá na uživatelský účet a heslo Windows, což z něj činí zranitelné, pokud je systém kompromitován. Navíc nemusí být kompatibilní s jinými operačními systémy.

Proto vám představíme modernější a bezpečnější přístupy k zaheslování a sdílení souborů, které jsou vhodné pro rok 2024 a zahrnují jak uživatelsky přívětivé metody, tak i ty pokročilejší.

Proč se vyhnout vestavěnému šifrování Windows?

• Závislost na uživatelském účtu: Zabezpečení je vázané na váš účet ve Windows. Pokud se někdo dostane k vašemu účtu, získá přístup i k šifrovaným souborům.
• Nekompatibilita: Šifrovaný soubor nemusí být snadno dešifrovatelný na jiných operačních systémech.
• Potenciální zranitelnosti: Windows šifrování, i když funkční, může mít zranitelnosti, které by útočníci mohli zneužít.

Bezpečnější alternativy pro zaheslování souborů:

1. Vytvoření zaheslovaného ZIP archivu (snadné a dostupné):

   • Postup: Použijte archivovací program jako 7-Zip (zdarma a open-source) nebo WinRAR.
   • Proces: Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, vyberte “7-Zip” (nebo WinRAR) a zvolte “Přidat do archivu…”. V nastavení archivu zvolte formát ZIP a nastavte heslo v sekci “Šifrování”.
   • Výhody: Široce kompatibilní, snadné použití, zdarma (u 7-Zip).
   • Nevýhody: Šifrování ZIPu s AES-256 je doporučené pro maximální bezpečnost, ale starší programy jej nemusí podporovat. Ujistěte se, že příjemce má program, který s ním umí pracovat.
   • Klíčové: Použijte silné heslo – kombinaci velkých a malých písmen, čísel a symbolů.

2. Použití specializovaného šifrovacího softwaru (vyšší úroveň zabezpečení):

   • Příklady: VeraCrypt (zdarma a open-source), AxCrypt.
   • VeraCrypt: Vytváří zašifrované kontejnery (virtuální disky) chráněné heslem. Můžete do nich uložit citlivé soubory.
   • AxCrypt: Umožňuje šifrovat jednotlivé soubory pomocí AES šifrování.
   • Výhody: Silnější šifrování než ZIP, pokročilejší funkce (skrývání dat, keyfiles).
   • Nevýhody: Vyžaduje instalaci softwaru, složitější pro začátečníky.

3. Sdílení přes zašifrované cloudové úložiště (pohodlí a bezpečnost):

   • Příklady: Tresorit, pCloud (s možností zašifrovaných folderů).
   • Proces: Nahrajte soubor do zabezpečeného cloudu, vytvořte odkaz pro sdílení a nastavte heslo pro přístup k tomuto odkazu.
   • Výhody: Pohodlné, sdílení souborů libovolné velikosti, možnost sledování přístupu.
   • Nevýhody: Závislost na internetovém připojení, poplatky za úložiště (u větších souborů).

Důležité bezpečnostní tipy:

• Silné heslo: Používejte hesla s minimálně 12 znaky, obsahující kombinaci velkých a malých písmen, čísel a symbolů.
• Bezpečné předání hesla: Nikdy neposílejte heslo ve stejném e-mailu/zprávě jako zaheslovaný soubor. Použijte jiný kanál (SMS, telefon, osobní sdělení).
• Aktualizace softwaru: Udržujte šifrovací software aktualizovaný, aby byly odstraněny bezpečnostní chyby.
• Dvoufaktorová autentizace: Pokud to cloudové úložiště umožňuje, aktivujte dvoufaktorovou autentizaci pro zvýšení bezpečnosti účtu.

Závěr:

Zatímco šifrování souborů vestavěné do Windows může být rychlé řešení, pro skutečně bezpečné sdílení souborů je lepší se spolehnout na modernější a robustnější metody. Vytvoření zaheslovaného ZIP archivu, použití specializovaného šifrovacího softwaru, nebo sdílení přes zašifrované cloudové úložiště, jsou bezpečnější a flexibilnější alternativy, které vám pomohou ochránit vaše citlivá data. Nezapomeňte na silné heslo a bezpečné předání hesla příjemci!