Jak použít Sumif?

SUMIF v Excelu: Jednoduché součty s podmínkou

Funkce SUMIF v Excelu je mocný nástroj pro rychlé a efektivní součty hodnot splňujících specifická kritéria. Na rozdíl od obyčejného součtu, SUMIF umožňuje selektivní sčítání, čímž značně zjednodušuje práci s rozsáhlými daty a eliminuje nutnost manuálního filtrování. Pochopení jejího fungování otevře dveře k efektivnějšímu zpracování informací v Excelu.

Základní syntaxe a použití:

Funkce SUMIF se řídí následující syntaxi:

=SUMIF(rozsah_kritérií; kritérium; rozsah_součtu)

• rozsah_kritérií: Toto je rozsah buněk, ve kterých Excel hledá zadané kritérium. Představte si to jako “seznam jmen”, “seznam dat” nebo jakýkoli jiný seznam, který chcete prohledávat.
• kritérium: Toto je samotné kritérium, podle kterého se hodnoty sčítají. Může to být text (např. “Jan”, “Praha”), číslo (např. 10, 2015), datum (např. 1.1.2024) nebo dokonce vzorec (např. “>100”). Důležité je, aby toto kritérium odpovídalo datovému typu buněk v rozsah_kritérií.
• rozsah_součtu: Tento rozsah buněk obsahuje hodnoty, které se budou sčítat, pokud odpovídající buňka v rozsah_kritérií splňuje zadané kritérium. Tento rozsah musí mít stejnou velikost jako rozsah_kritérií.

Příklady:

Představte si tabulku s prodeji:

Chceme zjistit celkový objem prodeje Jana. Použijeme následující formuli:

=SUMIF(A2:A6; "Jan"; B2:B6)

V tomto případě:

• rozsah_kritérií je A2:A6 (sloupec s jmény prodejců)
• kritérium je “Jan” (hledáme všechny Jany)
• rozsah_součtu je B2:B6 (sloupec s objemem prodeje)

Výsledkem bude 3000 (1000 + 800 + 1200).

Pokročilejší použití:

SUMIF zvládá i kritéria s divokými kartami:

• *: Libovolný počet znaků
• ?: Jeden znak

Příklad: Chceme sečíst prodej všech prodejců, jejichž jména začínají na “J”:

=SUMIF(A2:A6; "J*"; B2:B6)

Omezení SUMIF a alternativa SUMIFS:

SUMIF umožňuje pouze jedno kritérium. Pokud potřebujete sčítat hodnoty na základě více kritérií, použijte funkci SUMIFS. SUMIFS je rozšířenější verze SUMIF, která zvládá libovolný počet kritérií.

Zvládnutí funkce SUMIF vám výrazně usnadní práci s daty v Excelu a umožní vám efektivně analyzovat a sumarizovat informace na základě definovaných podmínek. Nebojte se experimentovat s různými kritérii a objevovat další možnosti této užitečné funkce.