Jak přeposlat email z Gmailu?

Přeposílání emailů z Gmailu: Více než jen klasické přeposlání

Přeposílání emailů je v dnešní době běžnou praxí. Většina emailových klientů, včetně Gmailu, nabízí jednoduché přeposílání stisknutím tlačítka. Věděli jste ale, že Gmail nabízí i sofistikovanější způsob přeposílání, který zachovává původní formátování a metadata emailu? Mluvíme o přeposlání emailu jako přílohy. Tato funkce se obzvlášť hodí v situacích, kdy potřebujete zachovat kompletní historii komunikace, včetně hlaviček a původního formátování. Klasické přeposlání může totiž některé informace modifikovat nebo úplně odstranit.

Kdy se hodí přeposlat email jako přílohu?

• Právní účely: Potřebujete-li dokázat, že email byl odeslán a přijat v určitém čase a formě, přeposlání jako příloha je ideální volba. Zachová se tak integrita původní zprávy.
• Řešení technických problémů: Pokud máte problém s zobrazením emailu nebo s jeho formátováním, přeposlání jako příloha umožní příjemci zobrazit email v jeho původní podobě.
• Archivace: Přeposláním emailu jako přílohy si můžete vytvořit zálohu důležitých zpráv v PDF formátu.
• Předávání citlivých informací: V některých případech je přeposlání jako příloha bezpečnější než klasické přeposílání, protože zamezuje nechtěným úpravám obsahu.

Jak přeposlat email jako přílohu v Gmailu – krok za krokem:

1. Vyberte emaily: V Gmailu zaškrtněte políčka vedle emailů, které chcete přeposlat jako přílohy. Můžete vybrat i více emailů najednou.
2. Klikněte na “Více”: V horní části obrazovky, nad seznamem emailů, klikněte na ikonu se třemi tečkami (“Více”).
3. Zvolte “Přeposlat jako přílohu”: V rozbalovací nabídce vyberte možnost “Přeposlat jako přílohu”. Vybrané emaily se automaticky převedou do formátu PDF a připojí se k nové zprávě.
4. Zadejte příjemce, předmět a zprávu: Do pole “Komu” zadejte emailovou adresu příjemce. Do pole “Předmět” napište stručný a výstižný předmět emailu. V těle emailu můžete napsat doplňující zprávu pro příjemce.
5. Klikněte na “Odeslat”: Po dokončení všech kroků klikněte na tlačítko “Odeslat”. Příjemce obdrží vaši zprávu s původními emaily v přílohách ve formátu PDF.

Důležité upozornění: Pamatujte, že velikost příloh v Gmailu je omezena. Pokud se pokoušíte přeposlat velké množství emailů jako přílohy, může být nutné je rozdělit do více zpráv.

Doufáme, že vám tento návod pomohl lépe porozumět funkci přeposílání emailů jako příloh v Gmailu. Využijte tuto funkci pro efektivnější a bezpečnější komunikaci!