Jak přeposlat email?

Přeposílání emailů: Více než jen kliknutí na “Přeposlat”

V dnešní době je email neodmyslitelnou součástí komunikace. Ať už se jedná o pracovní korespondenci, osobní zprávy nebo důležité dokumenty, umět efektivně pracovat s emaily je klíčové. Základní funkcí, kterou pravděpodobně každý používá, je přeposílání. Ale věděli jste, že existuje více způsobů, jak email přeposlat, a že každý z nich se hodí pro jinou situaci?

Zatímco klasické přeposlání vloží obsah původní zprávy do těla nového emailu, Gmail nabízí i možnost přeposlat email jako přílohu. Proč a kdy tuto možnost využít?

Klasické přeposlání vs. přeposlání jako příloha:

• Klasické přeposlání: Rychlé a jednoduché, vhodné pro běžnou komunikaci. Nevýhodou je, že se může změnit formátování původní zprávy a ztratit se informace o původním odesílateli a příjemci. Navíc, při přeposílání dlouhých emailových řetězců může být obtížné se v nich zorientovat.

• Přeposlání jako příloha (.eml): Zachovává původní formátování, hlavičky, včetně všech odesílatelů a příjemců, a celkovou strukturu emailu. Je to ideální volba pro:

  • Zachování důkazů: Potřebujete-li doložit komunikaci v nezměněné podobě, například pro právní účely.
  • Přeposílání složitých emailových řetězců: Příjemce obdrží celou konverzaci v jednom souboru, aniž by se ztratil kontext.
  • Archivaci důležitých emailů: Umožňuje uchovat email v jeho původní podobě, včetně všech metadat.
  • Technická podpora: Usnadňuje diagnostiku problémů s emaily, protože technik vidí přesně to, co vidíte vy.

Jak přeposlat email jako přílohu v Gmailu – krok za krokem:

1. Vyberte požadované zprávy: V seznamu emailů zaškrtněte ty, které chcete přeposlat jako přílohu. Můžete vybrat i více zpráv najednou.
2. Klikněte na tři tečky (Více): Toto tlačítko najdete v horní části seznamu emailů.
3. Zvolte “Přeposlat jako přílohu”: Tím se otevře nové okno pro psaní emailu. Vybrané emaily budou automaticky připojeny jako soubory .eml.
4. Zadejte příjemce, předmět a případnou zprávu: Stejně jako u klasického přeposílání, vyplňte potřebné údaje. V těle emailu můžete přidat vlastní text, například vysvětlení, proč email přeposíláte jako přílohu.
5. Klikněte na “Odeslat”: Příjemce obdrží váš email s připojenými .eml soubory. Pro zobrazení obsahu přílohy stačí na ni dvakrát kliknout.

Tip: Přeposlání jako příloha je užitečné i v případě, kdy potřebujete někomu poslat email, který používá nestandardní kódování znaků a obáváte se, že se při klasickém přeposlání zobrazí nesprávně.

Doufáme, že vám tento článek pomohl lépe pochopit možnosti přeposílání emailů a že nově nabyté znalosti využijete v praxi.