Jak preposlat více emailu?

Hromadné přeposílání e-mailů: Využijte sílu příloh v Gmailu pro efektivní komunikaci

Často se ocitáme v situaci, kdy potřebujeme sdílet více e-mailů s kolegou, klientem nebo třeba rodinou. Ať už se jedná o dokumentaci k projektu, sjednocení korespondence k určitému tématu nebo prostě sdílení zajímavých článků, ruční přeposílání každého e-mailu zvlášť je zdlouhavé a neefektivní. Gmail naštěstí nabízí elegantní řešení, které vám umožní přeposlat více e-mailů naráz jako přílohy v jediném e-mailu.

Tento postup je obzvláště užitečný v situacích, kdy je důležité zachovat celistvost původní korespondence, včetně formátování, hlaviček a příloh jednotlivých zpráv. Namísto kopírování obsahu do jediného dlouhého e-mailu, který by mohl být nepřehledný, předáte recipientovi jednotlivé zprávy ve stejném formátu, v jakém jste je obdrželi.

Jak na to? Je to jednodušší, než se zdá:

1. Otevřete svůj Gmail účet: Přihlaste se ke svému Gmail účtu v prohlížeči.
2. Vyberte e-maily k přeposlání: V doručené poště, odeslané poště nebo jakékoli jiné složce zaškrtněte políčka vedle všech e-mailů, které chcete přeposlat.
3. Hledejte ikonu pro hromadné přeposlání: Jakmile máte vybráno, v horní liště (nad seznamem e-mailů) se objeví nové ikony. Hledejte ikonu s nápisem “Přeposlat jako přílohu” (tvarově obvykle symbolizuje obálku se šipkou a sponkou).
4. Vytvořte nový e-mail: Kliknutím na “Přeposlat jako přílohu” se otevře nové okno pro psaní e-mailu. Všimněte si, že vybrané e-maily jsou automaticky přiloženy jako soubory typu .eml.
5. Zadejte příjemce a předmět: Stejně jako u běžného e-mailu zadejte e-mailovou adresu příjemce (nebo více příjemců), relevantní předmět a případnou zprávu pro upřesnění kontextu.
6. Odešlete e-mail: Až budete s obsahem e-mailu spokojeni, klikněte na tlačítko “Odeslat”.

Proč používat hromadné přeposílání s přílohami?

• Zachování formátování: Udržuje původní formátování každého e-mailu, včetně odkazů a obrázků.
• Udržení hlaviček e-mailů: Zachovává informace o odesílateli, příjemci a datu odeslání každého e-mailu.
• Snadná archivace: Příjemce si může jednotlivé e-maily snadno uložit a archivovat.
• Přehlednost: Zamezuje vzniku nepřehledného e-mailu s nekonečným textem.
• Efektivita: Ušetří čas oproti ručnímu přeposílání každého e-mailu zvlášť.

Alternativní použití:

Tuto funkci můžete využít i pro vlastní potřebu. Potřebujete zálohovat důležitou korespondenci? Jednoduše si ji přepošlete jako přílohy do svého jiného e-mailového účtu.

Závěrem:

Funkce hromadného přeposílání e-mailů v Gmailu je skvělý nástroj pro efektivní sdílení informací. Využijte ji k zefektivnění své komunikace a ušetřete drahocenný čas. Ať už se jedná o sdílení projektové dokumentace, sjednocení korespondence k určitému tématu nebo prostě sdílení zajímavých informací, tato funkce vám umožní sdílet více e-mailů naráz s maximální efektivitou a zachováním integrity původních zpráv.