Jak převést dokument na PDF?

Převod dokumentu do PDF: Více než jedna cesta

Převod dokumentu do formátu PDF je dnes běžnou záležitostí. Ať už potřebujete sdílet důležitý dokument s kolegy, odeslat práci v neměnném formátu nebo si archivovať soubory pro pozdější použití, PDF je ideální volbou. Ačkoliv je postup jednoduchý, existuje více možností, jak ho provést. Pojďme se podívat na ty nejpoužívanější.

1. Převod v Microsoft Word

Jak již bylo zmíněno, Microsoft Word nabízí integrovanou funkci pro export do PDF. Otevřete dokument, který chcete převést, a postupujte následovně:

1. Klikněte na záložku Soubor.
2. Vyberte možnost Exportovat.
3. Zvolte Vytvořit PDF/XPS dokument.
4. Nastavte požadované parametry, například kvalitu PDF, a pojmenujte soubor.
5. Klikněte na Publikovat.

2. Online převodníky

Pro rychký převod bez nutnosti instalace dalšího softwaru jsou tu online konvertory. Stačí zadat do vyhledávače “převodník do PDF” a vybrat si z nabídky. Většinou stačí nahrát soubor z počítače, potvrdit převod a stáhnout hotový PDF dokument.

Výhody online konvertorů:

• Bezplatné a dostupné z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu
• Rychlý a snadný proces
• Podpora různých vstupních formátů (nejen Word)

Nevýhody:

• Omezená kontrola nad nastavením PDF
• Možné bezpečnostní riziko při nahrávání citlivých dat

3. Virtuální tiskárny PDF

Další možností je instalace virtuální tiskárny PDF. Tento software se chová jako běžná tiskárna, ale místo tisku na papír vytvoří PDF dokument. Po instalaci se virtuální tiskárna zobrazí v seznamu dostupných tiskáren.

Výhody:

• Univerzální řešení – lze použít pro “tisk” do PDF z jakéhokoli programu
• Široké možnosti nastavení PDF

Nevýhody:

• Nutnost instalace softwaru

Shrnutí

Převod dokumentu do PDF je snadný a existuje pro něj mnoho nástrojů. Vyberte si ten, který vám nejvíce vyhovuje, a mějte své dokumenty bezpečně a přehledně uložené.