Jak převést JPG do Excelu?

Z JPG do Excelu: Jak převést obrázek s textem na tabulku

Potřebujete data z obrázku JPG v tabulce Excelu? Přímá konverze formátu JPG do XLSX nebo XLS není bohužel tak jednoduchá, jako pouhé “uložit jako”. Funkce “uložit jako” jednoduše kopíruje obrázek do Excelu, nikoliv jeho obsažený text. Naštěstí Excel nabízí užitečnou, byť ne vždy perfektní, funkci pro převod textu z obrázku.

Tento návod vám ukáže, jak efektivně převést text z JPG souboru do Excelu, a na co si dát pozor.

Krok za krokem:

1. Uložte JPG lokálně: Nejdříve si uložte JPG soubor na váš počítač. Ujistěte se, že je obrázek dostatečně ostrý a text na něm je dobře čitelný. Rozmazaný nebo příliš malý text bude pro Excel obtížně zpracovatelný.

2. Otevřete Excel a vyberte funkci “Data z obrázku”: Spusťte Excel a otevřete nový nebo stávající pracovní list. V nabídce zvolte “Data” a poté “Z obrázku”. V novějším Excelu může být tato možnost nazvána “Z obrázku” přímo v kartě “Data”.

3. Vyberte JPG soubor: V zobrazeném okně prohlížeče souborů vyberte váš JPG soubor a klikněte na “Importovat”.

4. Excel analyzuje obrázek: Excel se pokusí automaticky rozpoznat a extrahovat text z obrázku. Tento proces může chvíli trvat v závislosti na velikosti a složitosti obrázku.

5. Kontrola a úpravy: Po dokončení analýzy se data zobrazí v tabulce. Velmi důležité: Výsledek bude pravděpodobně vyžadovat ruční korekci. Excel nemusí vždy přesně rozpoznat všechny znaky, zvláště pokud je text psaný rukou, obsahuje neobvyklé fonty, nebo je částečně překryt jinými prvky. Buďte připraveni opravit chyby v interpunkci, překladech znaků a chybějících slovech.

Tipy pro lepší výsledky:

• Kvalita obrázku: Používejte obrázky s vysokým rozlišením a ostrým textem. Rozmazaný text bude pro Excel velmi těžké interpretovat.
• Jednoduché pozadí: Čím jednodušší je pozadí obrázku, tím lépe Excel text rozpozná. Složitá pozadí mohou vést k chybám při rozpoznávání.
• Jasný kontrast: Ujistěte se, že je dostatečný kontrast mezi textem a pozadím.
• Upravený obrázek: Pokud je to možné, upravte obrázek před importem do Excelu. Ořízněte ho, abyste odstranili nepotřebné prvky a vylepšete kontrast.
• Alternativní metody (pro složité obrázky): Pro obrázky s komplexním rozložením, ručně psaným textem nebo nízkou kvalitou může být nutné použít software pro rozpoznávání optických znaků (OCR), jako je například Tesseract OCR. Tento software dokáže často dosáhnout lepších výsledků než zabudovaná funkce Excelu.

Převod textu z JPG do Excelu pomocí funkce “Data z obrázku” je rychlý a snadný způsob, jak získat data do tabulky. Nicméně, vždy počítejte s nutností následné korekce. Použití OCR softwaru je vhodné pro komplexnější obrázky, které vyžadují vyšší přesnost.