Jak převést obrázek do Excelu?

Zapomeňte na ruční přepisování: Jak elegantně dostat data z obrázku do Excelu

Už jste se někdy ocitli v situaci, kdy jste potřebovali data z obrázku, ať už to byla tabulka z prezentace, screenshot z webu nebo fotka faktury, ale nechtělo se vám je pracně ručně přepisovat do Excelu? Naštěstí existuje elegantnější řešení, které vám ušetří čas a nervy. Excel totiž umí data z obrázku extrahovat přímo!

Nejde jen o kopírování obrázků do Excelu – jde o extrakci dat!

Většina uživatelů Excelu ví, jak vložit obrázek do listu. Ale málokdo tuší, že Excel umí mnohem víc. Funkce “Z obrázku” dokáže z obrázku vytáhnout text a tabulková data a rovnou je umístit do buňek Excelu. Jak na to? Je to jednodušší, než si myslíte:

Krok za krokem k datům z obrázku:

1. Uložte obrázek: Prvním krokem je mít obrázek uložený v počítači. Může to být JPG, PNG nebo jiný běžný formát. Pokud je obrázek například v e-mailu, uložte si ho.

2. Otevřete Excel a zamiřte na “Data”: V horním menu Excelu klikněte na kartu “Data”.

3. “Získat externí data” je klíč: V sekci “Získat & Transformovat data” hledejte tlačítko “Získat data” (může být skryto pod malou šipkou dolů). Rozklikněte jej a v nabídce vyberte “Z obrázku”.

4. Vyberte svůj obrázek: Z zobrazujícího se okna vyberte uložený obrázek, ze kterého chcete data extrahovat.

5. Excel pracuje za vás: Excel se pustí do práce a analyzuje obrázek. Automaticky rozpozná text a tabulky a pokusí se je převést do editovatelných dat.

6. Kontrola a úprava: Po dokončení analýzy se zobrazí náhled extrahovaných dat. Důkladně je zkontrolujte a opravte případné chyby. Optické rozpoznávání znaků (OCR) není dokonalé, takže se občas může stát, že Excel nerozpozná nějaké znaky správně, zvláště u nekvalitních obrázků nebo složitých fontů.

7. Vložte data do listu: Jakmile jste s daty spokojeni, klikněte na tlačítko “Vložit data” a Excel je automaticky umístí do vašeho pracovního listu.

Tipy a triky pro maximální efektivitu:

• Kvalita obrázku je klíčová: Čím ostřejší a kvalitnější obrázek, tím lépe bude Excel schopen data extrahovat. Nekvalitní, rozmazané nebo zkreslené obrázky mohou vést k chybám při rozpoznávání.
• Ořízněte zbytečnosti: Pokud je na obrázku kromě tabulky i jiný obsah, ořízněte ho před extrakcí. Zjednodušíte tak Excelu práci.
• Formátování ponechte na později: Soustřeďte se primárně na správnost dat. Formátování (např. zarovnání, písmo, barvy) můžete upravit až po vložení dat do listu.
• Složité tabulky vyžadují pozornost: U složitějších tabulek, kde jsou například sloučené buňky nebo neobvyklé formátování, budete možná muset s daty trochu víc pracovat a upravit je ručně.

Proč je tato funkce tak užitečná?

Tato funkce Excelu je skvělým pomocníkem v mnoha situacích:

• Digitalizace tištěných dokumentů: Rychle a snadno převedete data z tištěných tabulek do digitální podoby.
• Práce s prezentacemi: Extraktujte data z tabulek a grafů z prezentací do Excelu pro další analýzu.
• Zpracování faktur a účtenek: Získejte data z fotografií faktur a účtenek a automaticky je uložte do Excelu.
• Ušetřete čas a minimalizujte chyby: Vyhněte se ručnímu přepisování a snižte riziko chyb.

Takže až příště budete potřebovat dostat data z obrázku do Excelu, nezapomeňte na tuto skvělou funkci. Ušetří vám spoustu času a usnadní práci. Už žádné zdlouhavé přepisování!

#Importovat #Obrázek Excel #Vložení Dat