Jak převést obrázek tabulky do Excelu?

Od obrázku k tabulce: Snadný import dat z obrázků do Excelu

Máte tabulku zachycenou v obrázku, například screenshot z webu, fotku z prezentace nebo sken dokumentu, a potřebujete s daty pracovat v Excelu? Přepisování je zdlouhavé a náchylné k chybám. Naštěstí existuje elegantnější řešení – Excel umí data z obrázků extrahovat automaticky. Ušetříte čas a minimalizujete riziko překlepů. V tomto článku se podíváme na to, jak snadno a rychle převést obrázek tabulky do editovatelné excelové tabulky.

Základní postup je jednoduchý a intuitivní, využívá funkci “Data z obrázku”:

1. Uložte obrázek: Ujistěte se, že máte obrázek tabulky uložený ve vašem počítači. Podporované formáty zahrnují běžné typy jako JPG, PNG, GIF a další. Kvalita obrázku ovlivňuje přesnost rozpoznávání, proto se snažte o co nejostřejší obraz s dobře viditelným textem.

2. Otevřete Excel a importujte obrázek: Spusťte Microsoft Excel a na kartě “Data” v sekci “Získat & transformovat data” klikněte na tlačítko “Z obrázku” a následně vyberte “Obrázek ze souboru”. V dialogovém okně vyhledejte a vyberte uložený obrázek tabulky.

3. Průvodce extrakcí dat: Excel zobrazí náhled vybraného obrázku a spustí “Průvodce importem dat z obrázku”. Tento průvodce vás krok za krokem provede procesem extrakce dat. Excel automaticky rozpozná oblasti tabulky a nabídne vám možnost výběru, které části chcete importovat. Můžete ručně upravit výběr, pokud je to potřeba.

4. Kontrola a úpravy: Po dokončení extrakce se data zobrazí v novém listu Excelu. Je důležité si data pečlivě zkontrolovat a opravit případné chyby, které mohly vzniknout při rozpoznávání textu. Excel se v rozpoznávání neustále zlepšuje, ale stoprocentní přesnost není vždy zaručena, zejména u složitějších tabulek nebo obrázků s nízkým rozlišením.

5. Formátování a další práce s daty: Nyní máte data v editovatelné tabulce a můžete s nimi pracovat stejně jako s jakýmikoliv jinými daty v Excelu. Můžete je formátovat, třídit, filtrovat, provádět výpočty a vytvářet grafy.

Tipy pro lepší výsledky:

• Kvalitní obrázek: Čím ostřejší a kvalitnější obrázek, tím přesnější bude rozpoznávání textu.
• Jednoduchá tabulka: S komplexními tabulkami s mnoha sloupci a řádky může mít Excel potíže. Zkuste v takovém případě tabulku rozdělit na menší části.
• Kontrast: Dobře kontrastní text na světlém pozadí usnadní rozpoznávání.

Import dat z obrázků do Excelu je praktická funkce, která vám ušetří čas a námahu. S trochou cviku a dodržením výše uvedených tipů můžete snadno převést obrázky tabulek do editovatelných excelových dat a efektivně s nimi pracovat.