Jak převést scan do textu?

Jak převést naskenovaný dokument do editovatelného textu?

Mnoho z nás se denně potýká s naskenovanými dokumenty, které je obtížné přímo upravovat. Chcete-li však naskenovaný dokument snadno editovat, upravovat nebo dále používat, je potřeba jej převést na elektronický text. Řešení je poměrně jednoduché a spočívá ve využití funkce OCR (Optical Character Recognition).

OCR je technologie, která rozpoznává znaky z obrázků a převádí je do textové podoby. Tím se naskenovaný dokument změní na editovatelný text, který můžete kopírovat, upravovat a dále používat v libovolných textových editorech, procesorech textu nebo v databázích.

Jak OCR funkci využít?

Existuje mnoho nástrojů, které vám s tím pomohou a většina z nich je k dispozici zdarma. Zmiňme si dva běžné, snadno dostupné a intuitivní programy: Foxit Reader a PDF-XChange Viewer. Tyto programy obsahují integrovanou OCR funkci, která je ve většině případů dostatečná pro běžnou potřebu.

1. Otevření dokumentu: Nejprve otevřete naskenovaný dokument v programu, který podporuje OCR (např. Foxit Reader nebo PDF-XChange Viewer).

2. Aktivaci OCR: V programu vyhledejte a aktivujte funkci OCR. Obvykle se jedná o speciální nástroj nebo možnost v nabídce. Uvedené programy zpravidla poskytují několik volb pro nastavení. Využívejte je tak, aby funkce pochopila i náročnější písma, různé druhy textu a optimalizovala rozlišení.

3. Výběr textu: Následně vyberte text, který chcete extrahovat. Většina programů nabízí nástroj k automatickému vyhledání a výběru celého dokumentu, případně můžete vybrat jen vybrané části.

4. Kopírování a vložení: Po dokončení OCR procesu můžete vybraný text snadno zkopírovat a vložit do libovolného textového editoru (např. Word, Google Dokumenty, LibreOffice Writer) pro další úpravu, zápis či uložení.

Tipy pro dosažení co nejlepší kvality:

• Kvalitní skeny: Pro přesnější rozpoznávání je důležité, aby byl naskenovaný dokument s dobrou kvalitou. Jasné, s dostatečným rozlišením a s rozumnou kontrastní úrovní.

• Použití nastavení: Mnohé OCR programy nabízejí možnosti nastavení pro optimalizaci výsledků. Zvažte, co ovlivní výsledek, například typ písma, styl textu, rozlišení, jazyk atd. Pro lepší výsledky je vhodné zkontrolovat a upřesnit nastavení.

• Kontrola výsledků: Po skončení konverze vždy zkontrolujte text, zda je správně rozpoznán. Občas se mohou objevit chyby a je nutné text prohlédnout a případně opravit.

Převod naskenovaných dokumentů do editovatelného textu pomocí OCR je rychlý a jednoduchý proces, který výrazně ulehčuje práci s dokumenty. S těmito tipy a zmíněnými programy si s digitalizací poradite i vy!