Jak převést Soubor z Wordu do PDF?

Zapomeňte na složitosti: Jednoduchá cesta k PDF z Wordu (bez instalace čehokoli navíc!)

Už vás nebaví neustálé problémy s formátováním, když posíláte dokumenty kolegům nebo klientům? Chcete mít jistotu, že váš krásně naformátovaný Word dokument zůstane vypadat přesně tak, jak jste ho vytvořili, bez ohledu na to, na jakém zařízení ho příjemce otevře? Řešením je jednoduché: uložte ho jako PDF!

Formát PDF (Portable Document Format) je univerzální a zaručuje, že váš dokument bude vypadat identicky na všech zařízeních a operačních systémech. A co je nejlepší? Nemusíte instalovat žádné drahé programy ani stahovat pochybné online konvertory. Většina verzí Microsoft Wordu (ať už jde o Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 nebo novější) má tuto funkci integrovanou!

Pojďme se podívat na ten nejjednodušší postup, jak proměnit váš Word dokument v PDF:

Krok za krokem k vašemu PDF:

1. Otevřete svůj dokument v Microsoft Wordu. To je asi nejzřejmější krok, ale pro jistotu to zmíníme. Ujistěte se, že máte otevřený ten správný dokument a že je v něm všechno tak, jak má být.
2. Klikněte na nabídku Soubor. V horní liště Wordu najdete nabídku Soubor. Klikněte na ni.
3. Zvolte Uložit jako nebo Uložit kopii. Záleží na tom, zda už máte dokument uložený.
   • Pokud už máte dokument uložený a chcete si ponechat i verzi ve Wordu, zvolte Uložit kopii. To vám vytvoří novou kopii ve formátu PDF, zatímco původní Word dokument zůstane nezměněn.
   • Pokud dokument teprve ukládáte, zvolte Uložit jako.
4. Vyberte umístění. Otevře se okno, ve kterém si zvolíte, kam chcete PDF uložit. Můžete si vybrat složku na vašem disku, na USB flash disku nebo kamkoliv jinam, kde se vám to hodí.
5. Rozbalte nabídku Typ souboru a vyberte PDF. Pod názvem souboru uvidíte rozbalovací nabídku s označením Typ souboru. Klikněte na ni a z dlouhého seznamu formátů vyberte položku PDF (.pdf)*. Někdy se zobrazuje jen zkratka "PDF", ale je to jasně rozpoznatelné.
6. Klikněte na tlačítko Uložit. V pravém dolním rohu okna najdete tlačítko Uložit. Klikněte na něj a Word automaticky převede váš dokument do formátu PDF a uloží ho do vybraného umístění.

A to je vše!

Nyní máte svůj dokument uložený ve formátu PDF, připravený k odeslání, tisku nebo archivaci. Jednoduché, že?

Bonusový tip: Před uložením do PDF se ujistěte, že jste si v dokumentu zkontrolovali nastavení tisku. Nastavení stránky (okraje, velikost papíru) se může promítnout do výsledného PDF. V některých verzích Wordu naleznete i možnost optimalizace PDF pro web (menší velikost souboru, ale možná mírná ztráta kvality) nebo pro tisk (vyšší kvalita, větší soubor).

S tímto jednoduchým postupem už se nemusíte bát, že vaše dokumenty budou vypadat jinak, než jste zamýšleli. Užívejte si bezproblémové sdílení ve formátu PDF!