Jak převést XLS do XLSX?

Zbavte se starého formátu: Upgradeujte své XLS soubory na moderní XLSX

Používáte ještě staré XLS soubory z dob Excelu 97-2003? Ačkoliv stále fungují, přechod na modernější formát XLSX nabízí řadu výhod, od lepší komprese a menší velikosti souborů, po zvýšenou bezpečnost a podporu pokročilých funkcí. Nebojte se, konverze je jednodušší, než si myslíte!

Proč vlastně upgradovat na XLSX?

XLSX je nativní formát pro Excel 2007 a novější a přináší následující benefity:

• Menší velikost souboru: XLSX soubory využívají formát Open XML, který umožňuje lepší kompresi dat, výsledkem jsou soubory, které zabírají méně místa na disku a snadněji se sdílí.
• Vylepšená bezpečnost: Moderní formát nabízí pokročilejší možnosti ochrany dat, včetně šifrování a správy práv.
• Podpora nových funkcí Excelu: XLSX je nutný pro plné využití pokročilých funkcí a vylepšení, které novější verze Excelu nabízejí.
• Kompatibilita: Přestože Excel dokáže otevřít staré XLS soubory, zajišťuje formát XLSX lepší a bezproblémovější kompatibilitu s jinými aplikacemi a platformami.

Jak tedy převést XLS na XLSX? Jednoduchý návod:

Samotná konverze je otázkou několika kliknutí a nevyžaduje žádné speciální znalosti. Stačí postupovat podle těchto jednoduchých kroků:

1. Otevřete XLS soubor v Excelu: Spusťte aplikaci Microsoft Excel a otevřete soubor, který chcete převést.
2. Zvolte "Uložit jako": V horním menu klikněte na "Soubor" a poté zvolte možnost "Uložit jako". Můžete také použít klávesovou zkratku F12.
3. Vyberte cílovou složku: V nově otevřeném okně si vyberte složku, do které chcete nový soubor uložit.
4. Změňte formát ukládání: Nejduležitější krok! V rolovacím menu "Uložit jako typ" (nebo podobně formulovaném poli) *vyberte možnost "Excelová kniha (.xlsx)"**. Může se také jmenovat jen "Sešit aplikace Excel".
5. Klikněte na "Uložit": Po výběru formátu klikněte na tlačítko "Uložit". Excel automaticky uloží soubor v novém formátu XLSX.

Co se stane s původním XLS souborem?

Váš původní soubor XLS zůstane nezměněn. Konverzí vytvoříte kopii ve formátu XLSX, takže o svá data nepřijdete. Můžete tak mít oba soubory současně, dokud se nepřesvědčíte, že nový soubor funguje podle vašich představ.

Alternativy:

Kromě výše uvedeného postupu existují i další možnosti konverze:

• Online konvertory: Existuje mnoho webových stránek, které nabízí konverzi XLS na XLSX online. Nicméně, buďte opatrní a používejte pouze důvěryhodné stránky, aby nedošlo k ohrožení vašich dat.
• LibreOffice Calc: Bezplatný kancelářský balík LibreOffice Calc také umožňuje otevírat a ukládat soubory ve formátu XLSX.

Závěrem:

Přechod na formát XLSX je investicí do budoucnosti a zajišťuje lepší kompatibilitu, bezpečnost a efektivitu při práci s tabulkami. S tímto jednoduchým návodem to zvládnete během několika vteřin! Nečekejte a upgradeujte své soubory ještě dnes!