Jak přidat adresu do Gmailu?

Gmail jako univerzální schránka: Přidejte si do něj i ostatní e-maily a zjednodušte si život

V dnešní době má většina z nás více e-mailových adres. Jednu pro práci, druhou pro osobní komunikaci, možná i třetí pro registrace na internetu, aby hlavní schránka nebyla zahlcena spamem. Kontrolovat takto několik schránek denně ale zabírá drahocenný čas a je to zbytečně komplikované. Naštěstí existuje elegantní řešení – centralizace e-mailů přímo v Gmailu. Díky tomu můžete všechny své zprávy pohodlně spravovat z jednoho místa.

Ačkoliv se na internetu najde spousta návodů, jak propojit jiné e-mailové adresy s Gmailem, tento článek se zaměří na méně známé, ale užitečné aspekty a tipy, jak z propojení vytěžit maximum.

Základní postup je jednoduchý a rychlý:

1. Přihlaste se do svého Gmailu na počítači.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola (Nastavení) v pravém horním rohu a zvolte Zobrazit všechna nastavení.
3. Přejděte na záložku Účty a import.
4. V sekci Zkontrolovat poštu z jiných účtů klikněte na Přidat e-mailový účet.

A teď se podíváme na to, co přijde dál, a jak z toho vytěžit maximum:

1. Výběr správné možnosti importu: POP3 vs. Gmailify

Při přidávání účtu budete mít na výběr ze dvou hlavních metod: POP3 a Gmailify (pokud to daný poskytovatel e-mailu umožňuje).

• POP3: Stáhne e-maily z externího serveru do Gmailu. Zprávy jsou po stažení standardně smazány ze serveru původního poskytovatele. To může být problém, pokud si chcete e-maily ponechat i na původním serveru. Proto doporučujeme si v nastavení POP3 účtu zvolit možnost “ponechat kopii zprávy na serveru”.
• Gmailify: Nabízí pokročilejší integraci. Umožňuje nejen stahovat e-maily, ale také synchronizovat složky, kontakty a využívat filtrovací a anti-spamové funkce Gmailu na vaší externí adrese. Je to výhodné, pokud chcete mít skutečně jednotnou správu e-mailů.

2. Odesílání e-mailů “jako” z propojeného účtu

Po přidání adresy do Gmailu můžete nejen přijímat e-maily, ale také je odesílat s adresou propojeného účtu. To se hodí, pokud chcete odpovídat z adresy, na kterou zpráva přišla.

• Nastavení odesílání: V záložce Účty a import v sekci Odeslat jako klikněte na Přidat další e-mailovou adresu. Zadejte adresu, ověřte ji a zvolte, zda chcete odpovídat ze své Gmail adresy nebo adresy propojeného účtu.
• Volba adresy při psaní e-mailu: Při psaní nové zprávy si jednoduše v rozbalovacím menu “Od:” vyberte adresu, ze které chcete zprávu odeslat.

3. Filtry a štítky pro lepší organizaci

Propojení více e-mailových adres do jedné schránky může vést k chaosu. Naštěstí Gmail nabízí skvělé možnosti filtrování a štítkování.

• Automatické štítky: Vytvořte si filtr pro každou propojenou adresu. Filtr nastavte tak, aby všechny e-maily, které dorazí na danou adresu, automaticky dostaly specifický štítek (např. “Práce”, “Osobní”, “Registrace”). Díky tomu budete mít hned jasno, na jakou adresu zpráva přišla.
• Vlastní složky: Pokud preferujete složky namísto štítků, můžete si vytvořit vlastní složky a filtrovat do nich e-maily z propojených účtů.

4. Řešení problémů s odesíláním a příjmem:

• Ověření SMTP serveru: Při nastavování odesílání z propojené adresy je nutné správně nastavit SMTP server a port pro daného poskytovatele e-mailu. Ujistěte se, že máte správné údaje.
• Dvoufázové ověření: Pokud máte na propojené adrese zapnuté dvoufázové ověření, je potřeba pro Gmail vygenerovat heslo aplikace a použít ho místo běžného hesla.
• Limity importu: Gmail má limity na frekvenci kontroly externích účtů. Pokud vám Gmail nestahuje zprávy pravidelně, může to být způsobené limitem.

Centralizace e-mailů do Gmailu je skvělý způsob, jak zjednodušit správu korespondence a ušetřit čas. Nebojte se experimentovat s filtry, štítky a dalšími funkcemi Gmailu, abyste si nastavení přizpůsobili svým potřebám a maximalizovali efektivitu vaší komunikace.