Jak přidat kontakt na email?

Z e-mailu rovnou do kontaktů: Jak snadno přidat odesílatele do adresáře Outlooku

V dnešní uspěchané době je efektivní správa kontaktů klíčová. Často se stává, že potřebujete uložit kontaktní údaje osoby, s níž právě komunikujete e-mailem. Namísto ručního zadávání všech informací vám Outlook nabízí elegantní a rychlé řešení, jak odesílatele přidat přímo z e-mailové zprávy do svého adresáře. Tento postup se vyhýbá zdlouhavému psaní a minimalizuje riziko chyb.

Zapomenutá telefonní čísla, chybně napsané adresy – to vše je minulostí. Díky jednoduchému triku v Outlooku můžete kontaktní informace přidat s minimálním úsilím a s jistotou, že budou uloženy správně.

Postup krok za krokem:

1. Otevřete e-mail: Najděte e-mailovou zprávu, od níž chcete přidat odesílatele do kontaktů.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na jméno: V záhlaví e-mailu, v poli „Komu“, „Kopie“ nebo „Skrytá kopie“ najdete jméno odesílatele (nebo jiného kontaktu, jehož údaje chcete uložit). Klikněte na něj pravým tlačítkem myši.

3. Vyberte „Přidat do kontaktů Outlooku“: V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte položku „Přidat do kontaktů Outlooku“. Tímto krokem Outlook automaticky zkopíruje e-mailovou adresu do nového kontaktního záznamu.

4. Doplňte další informace: Outlook zobrazí okno nového kontaktu s již vyplněnou e-mailovou adresou. Nyní máte možnost doplnit další důležité informace, jako je jméno, příjmení, telefonní číslo, adresa a další podrobnosti. Vyplnění všech polí není povinné, záleží pouze na vašich potřebách.

5. Uložte kontakt: Po dokončení zadávání informací klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“. Nový kontakt bude uložen ve vašem adresáři Outlooku a budete ho moci snadno vyhledat a použít v budoucnu.

Tip: Tento postup funguje i s více adresáty v e-mailu. Můžete tak snadno přidat do kontaktů i více osob najednou.

Díky tomuto jednoduchému postupu ušetříte čas a zajistíte si přesnou a aktuální správu kontaktů. Už nikdy nebudete muset zdlouhavě přepisovat e-mailové adresy a další informace – stačí jen několik kliknutí!