Jak se zbavit formátování ve Wordu?

Sbohem, otravné formátování! Jak se zbavit formátování v Wordu a začít s čistým štítem?

Práce s textem v aplikaci Microsoft Word je obvykle hračka. Občas se ale stane, že zdědíte dokument s formátováním, které připomíná spíš výbuch v továrně na duhu. Nebo se vám samotným podaří vytvořit stylistický chaos, který je potřeba zkrotit. Jak se v takové situaci zbavit nežádoucího formátování a začít s čistým listem papíru (tedy obrazovky)?

Základní a nejznámější metodou je použití tlačítka Vymazat veškeré formátování. Stačí označit text, který chcete očistit, a kliknout na ikonu gumy s písmenem “A” v sekci Písmo na kartě Domů. Tímto krokem smažete veškeré styly, barvy, velikosti písma, formátování odstavců (odsazení, řádkování) a další. Zůstane vám pouze čistý text s výchozím formátováním dokumentu.

Tato metoda je rychlá a efektivní, ale má jeden háček. Co když chcete zachovat některé prvky formátování, například nadpisy nebo tučné písmo? V takovém případě existují i sofistikovanější postupy:

• Vložení jako prostý text: Zkopírujte formátovaný text a zvolte “Vložit speciálně” -> “Neformátovaný text”. Tímto způsobem se zbavíte veškerého formátování a vložíte do dokumentu pouze holý text.

• Použití stylů: Definování vlastních stylů vám umožní rychle a konzistentně formátovat text. Pokud chcete odstranit formátování, ale zachovat strukturu dokumentu, můžete aplikovat základní styl “Normální” na celý text.

• Vyčištění pomocí poznámkového bloku: Extrémní, ale účinná metoda. Zkopírujte formátovaný text do jednoduchého textového editoru, jako je Poznámkový blok. Ten odstraní veškeré formátování. Následně zkopírujte čistý text zpět do Wordu.

• Najít a nahradit formátování: Pomocí funkce “Najít a nahradit” (Ctrl+H) můžete cíleně odstranit konkrétní formátování. Například můžete vyhledat všechny instance tučného písma a nahradit je běžným textem.

Volba správné metody záleží na konkrétní situaci a vašich preferencích. Experimentujte a najděte si postup, který vám nejlépe vyhovuje. S trochou praxe se zbavíte otravného formátování raz dva a váš dokument bude zářit čistotou a elegancí!