Jak seřadit maily v Gmailu?

Gmail: Zkroťte svou schránku – efektivní třídění e-mailů

Zaplavená schránka v Gmailu? Ztráta se v moři e-mailů stává čím dál větším problémem? Nezoufejte! Gmail nabízí hned několik efektivních způsobů, jak si v e-mailové záplavě udržet pořádek a najít potřebné zprávy rychle a snadno. Zapomenu-li na složité filtry a pokročilé nastavení, jednou z nejefektivnějších metod je používání štítků.

Štítky v Gmailu fungují jako virtuální složky, které vám umožní roztřídit emaily podle libovolných kritérií. Na rozdíl od složek, jeden e-mail může mít přiřazeno hned několik štítků zároveň. To vám umožní mnohem flexibilnější organizaci než klasický systém složek.

Jak tedy na to?

1. Výběr e-mailů: Nejprve si vyberte e-maily, které chcete označit. Můžete vybrat jednotlivé e-maily kliknutím na jejich zaškrtávací políčko, nebo vyberte více e-mailů najednou – například označením prvního e-mailu a následným stisknutím klávesy Shift a kliknutím na poslední e-mail ve vybrané skupině. Pro označení všech e-mailů na stránce slouží políčko „Vybrat vše“.

2. Aplikace štítku: Po výběru e-mailů se nahoře nad seznamem e-mailů zobrazí řada akčních tlačítek. Klikněte na tlačítko “Štítky”.

3. Výběr nebo vytvoření štítku: Zobrazí se rozbalovací nabídka s vašimi existujícími štítky. Můžete si vybrat jeden z již vytvořených štítků a označit jím vybrané emaily. Nebo, pokud potřebujete nový štítek, klikněte na “+ Vytvořit nový štítek”. Zde zadejte název nového štítku – například “Práce”, “Osobní”, “Fakturace”, “Akce”, “Čeká na odpověď” atd. – a potvrďte jeho vytvoření.

4. Organizace pomocí více štítků: Jeden e-mail může mít přiřazeno několik štítků současně. To vám umožní multidimenzionální třídění. Například e-mail týkající se fakturace z vaší práce by mohl mít štítky “Práce” i “Fakturace”.

5. Vyhledávání podle štítků: Používání štítků výrazně usnadňuje vyhledávání e-mailů. V vyhledávacím poli Gmailu můžete jednoduše zadat label:název_štítku (bez uvozovek, nahraďte “název_štítku” skutečným jménem štítku), abyste zobrazili pouze e-maily s daným štítkem.

Používáním štítků si můžete vytvořit vlastní systém třídění e-mailů, který bude přesně odpovídat vašim potřebám a zvykem. Nebojte se experimentovat s různými názvy štítků a jejich kombinací, abyste dosáhli optimální organizace vaší schránky. Převod nepořádků v e-mailech na přehledný systém je krok k efektivnější práci a snížení stresu.