Jak skenovat text z fotky do Wordu?

Od fotky k textu: Skenování do Wordu s Office Lens a dalšími metodami

Přepisování textu z fotografie do Wordu může být zdlouhavé a otravné. Naštěstí existuje několik šikovných metod, které vám usnadní práci a ušetří čas. Jednou z nejefektivnějších je využití aplikace Office Lens, ale podíváme se i na další možnosti.

Office Lens: Kapesní skener v mobilu

Office Lens, bezplatná aplikace od Microsoftu dostupná pro Android, iOS i Windows Phone, funguje jako kapesní skener. Nejenže dokáže vyfotografovat dokument, ale i automaticky upravit perspektivu, oříznout okraje a optimalizovat čitelnost textu. Výsledný soubor lze uložit přímo do Wordu ve formátu .docx, kde je text již upravitelný.

Jak na to s Office Lens:

1. Stáhněte a nainstalujte si aplikaci Office Lens z příslušného obchodu s aplikacemi.
2. Spusťte aplikaci a zvolte režim “Dokument”.
3. Namiřte fotoaparát na dokument, který chcete naskenovat. Office Lens automaticky detekuje okraje dokumentu.
4. Stiskněte tlačítko pro pořízení snímku.
5. Po naskenování můžete dokument oříznout a upravit.
6. Zvolte “Word” jako výstupní formát a uložte dokument. Můžete ho uložit přímo do OneDrive, nebo lokálně do zařízení a následně importovat do Wordu.

Alternativní metody:

• Vestavěná funkce OCR ve Wordu (od verze 2019): Nový Word umožňuje přímo vkládat obrázky a extrahovat z nich text. Funkce OCR (Optical Character Recognition) rozpozná text v obrázku a převede ho na upravitelný text. Přesnost konverze závisí na kvalitě fotografie.
• Online OCR nástroje: Na internetu existuje řada bezplatných online OCR nástrojů. Stačí nahrát fotografii dokumentu a nástroj se postará o konverzi do textového formátu. U bezplatných verzí však bývá omezen počet skenů nebo kvalita převodu.
• Specializovaný OCR software: Pro náročnější uživatele existuje placený OCR software, který nabízí pokročilé funkce a vysokou přesnost převodu.

Tipy pro lepší výsledky skenování:

• Dobré osvětlení: Skenujte dokumenty v dobře osvětleném prostředí, abyste se vyhnuli stínům a zlepšili čitelnost textu.
• Rovný povrch: Položte dokument na rovný povrch, aby se zabránilo deformaci textu.
• Ostrý obraz: Zaostřete na text, aby byl obraz co nejostřejší.
• Kontrast: Ujistěte se, že je dostatečný kontrast mezi textem a pozadím.

Skenování textu z fotografií do Wordu už nemusí být noční můrou. Využitím moderních technologií, jako je Office Lens nebo vestavěná funkce OCR ve Wordu, můžete snadno a rychle digitalizovat papírové dokumenty a ušetřit si spoustu času a úsilí.