Jak smazat kontakty z Gmailu?

Jak elegantně uklidit seznam kontaktů v Gmailu: Průvodce krok za krokem (s tipy a triky!)

Žijeme v digitálním věku a s ním přichází i nekonečný nárůst kontaktů v našich telefonech a e-mailových schránkách. Mnohdy se jedná o zastaralé údaje, duplikáty, nebo prostě kontakty, které už nepotřebujeme. Zatímco udržovat aktuální seznam je důležité, manuální mazání jednoho kontaktu po druhém může být frustrující. Tento článek vám ukáže, jak elegantně vyčistit váš seznam kontaktů v Gmailu, od jednoduchého smazání až po efektivní hromadné úklidy.

Základní mazání kontaktů v Gmailu: Rychlý start

Princip je jednoduchý a funguje podobně jak v mobilní aplikaci, tak na webové verzi Gmailu:

1. Otevřete seznam kontaktů: Na počítači přejděte na adresu contacts.google.com. V mobilní aplikaci Gmail klepněte na ikonu menu (tři vodorovné čárky) a poté vyberte “Kontakty”.
2. Vyberte kontakt/y: Na počítači najeďte myší na jméno kontaktu, který chcete smazat a zaškrtněte políčko, které se zobrazí. Pro mobilní aplikaci obvykle stačí na kontakt delší dobu podržet prst.
3. Smažte vybrané kontakty:
   • Počítač: Po výběru jednoho nebo více kontaktů se v horní části obrazovky zobrazí ikona koše. Klikněte na ni a potvrďte smazání.
   • Mobilní aplikace: Po výběru kontaktů klepněte na ikonu tří teček (⋮) v pravém horním rohu obrazovky a vyberte “Smazat”. Potvrďte smazání.

Hromadné mazání kontaktů: Efektivní řešení pro velký úklid

Pro smazání většího množství kontaktů najednou je nejefektivnější použít webovou verzi Gmailu na počítači:

1. Otevřete contacts.google.com
2. Vyberte kontakty: Najeďte myší na jméno prvního kontaktu a zaškrtněte políčko. Poté můžete postupovat jednotlivě, nebo použít pokročilejší metody.
3. Použijte funkci “Vybrat vše”: Po zaškrtnutí prvního kontaktu se v horní části obrazovky objeví pruh. V něm klikněte na šipku dolů vedle textu “Vybrat” a zvolte “Vše”. Tímto označíte všechny kontakty zobrazené na stránce. Poznámka: Gmail obvykle zobrazuje pouze určitý počet kontaktů na stránce. Pro označení VŠECH kontaktů v seznamu je nutné posunout se na konec každé stránky.
4. Smazat: Klikněte na ikonu koše a potvrďte smazání.

Tipy a triky pro pokročilé uživatele

• Segmentace kontaktů: Vytvořte si štítky (např. “Práce”, “Rodina”, “Přátelé”) a přiřazujte je kontaktům. Díky tomu můžete snadno mazat celé skupiny kontaktů najednou. Vyberte štítek v levém menu, označte všechny kontakty v daném štítku a smažte.
• Duplikáty: Gmail dokáže detekovat a sloučit duplicitní kontakty. V levém menu klikněte na “Sloučit a opravit” a Gmail vám nabídne návrhy na sloučení. Odstraněním duplicit se automaticky zmenší počet kontaktů, které musíte ručně mazat.
• Obnova smazaných kontaktů: Smazané kontakty jsou uloženy v koši po dobu 30 dní. Pokud jste omylem smazali kontakt, můžete jej snadno obnovit. V levém menu klikněte na “Koš” a najděte smazaný kontakt. Klepněte na tři tečky (⋮) a zvolte “Obnovit”.
• Import a export kontaktů: Před radikálním mazáním doporučujeme exportovat si kopii kontaktů do CSV souboru. V levém menu klikněte na “Exportovat” a vyberte formát CSV. Pokud si něco smažete omylem, budete mít zálohu.

Závěr

Smazání kontaktů z Gmailu nemusí být noční můra. Ať už potřebujete smazat jen pár kontaktů, nebo provést kompletní očistu, s naším průvodcem to zvládnete rychle a efektivně. Nezapomeňte na praktické tipy a triky, které vám ušetří čas a usnadní správu vašeho seznamu kontaktů. Udržujte si čistý a uspořádaný seznam kontaktů, abyste se snadno orientovali ve své digitální síti a komunikace s ostatními byla bezproblémová!