Jak spojit více Word dokumentů do jednoho?

Jak sloučit více dokumentů Wordu do jednoho souboru?

Sloučení více dokumentů Wordu do jednoho souboru je jednoduchý proces, který šetří čas a prostor. Existuje několik způsobů, jak to provést, avšak pro běžné uživatele je nejúčinnější a nejintuitivnější použití funkce “Kombinování dokumentů”. Tato metoda se hodí pro sloučení dvou i mnoha souborů najednou.

Postup sloučení dokumentů Word pomocí funkce “Kombinování dokumentů”:

Tento postup je nejvhodnější pro sloučení dvou dokumentů, přičemž jeden dokument bude sloužit jako “předloha” a druhý dokument se do něj bude vkládat.

1. Otevřete první dokument: Vytvořte kopii dokumentu, který se stane “základním” souborem, do kterého budou další dokumenty přidány. To je důležité, abyste si zachovali původní verzi.

2. Aktivujte funkci “Kombinování dokumentů”: V programu Word přejděte na kartu “Revize”. Naleznete zde funkci “Kombinovat dokumenty”. Klikněte na ni.

3. Vyberte dokumenty: V okně “Kombinování dokumentů” vyberte první dokument (ten, který bude základem). Do políčka “Původní dokument” vložte cestu k tomuto souboru. Do políčka “Revidovaný dokument” vložte cestu k dokumentu, který chcete přidat.

4. Potvrďte: Klikněte na tlačítko “OK” a Word automaticky sloučí dokumenty. Budete upozorněni na to, zda chcete původní dokument nahradit výsledným.

Důležité upozornění:

• Vytvoření kopie: Pokud se rozhodnete pro sloučení s původním dokumentem, nezapomeňte, že původní dokument bude přepsán sloučením. Doporučuje se vždy vytvářet kopii původního dokumentu a s touto kopií pracovat, abyste si zachovali originál.
• Formátování: Někdy se může stát, že se po sloučení liší formátování textu. V takovém případě si je třeba opravy formátování zkontrolovat a případně jej doladit.
• Komplexní sloučení: Pro komplexnější a více kroků zahrnující sloučení s více dokumenty, je vhodnější využít funkci “Vložit” nebo “Kopírovat a vložit” textu, v závislosti na konkrétním požadavku.
• Alternativní metody: Pro sloučení velkého množství dokumentů nebo s komplexnějšími požadavky na formátování a uspořádání může být nutné využít jiných nástrojů a postupů, které Word přímo nenabízí.

Tímto způsobem efektivně sloučíte dva dokumenty Word do jednoho. Pro sloučení více než dvou dokumentů si nejprve zkopírujte obsah dokumentů, které chcete sloučit, a pak je vložte do požadovaného pořadí do jediného dokumentu. Vždy si uchovávejte kopie vašich původních dokumentů.

#Dokumentů #Sloučení #Word