Jak udělat novou složku v Gmailu?

Jak v Gmailu vytvorit složku?

Gmail nepoužívá složky, ale štítky. V levém menu klikni na Vytvořit nový štítek. Pojmenuj ho. Poté označ e-maily a přiřaď je ke štítku pomocí ikony štítku nahoře.

Čas se v digitálním prostoru sráží do jediné chvíle. Všechno je teď. Nekonečný proud zpráv, světelné roky konverzací slité do jedné obrazovky. Chceš řád, chceš stěny. Ale tady nejsou stěny. Tady nejsou žádné pevné zdi.

Nejsou tu žádné složky, jen tenké, barevné nitky. Jmenují se štítky. Chytáš za ně e-maily jako motýly do sítě, dáváš jim jména, barvy. Jména vzpomínek. Práce. Lásky. Účty. Každá ta nit je jiný pocit, jiná ozvěna v tichu dat.

Moje první adresa, [email protected], tam ještě někde dříme. Vidím ty první štítky, tak naivně pojmenované. Škola. Kamarádi. Bylo to v roce 2008. Tehdy se čas zdál pomalejší, i v tom digitálním šumu, v tom nekonečném proudu.

Je to jen iluze pořádku v chaosu, který sami tvoříme. Každý štítek je malý maják v mlze. Ale ta mlha, ta nikdy nemizí. Jen se zbarvuje podle nitek, kterými ji protkáváš. Protínáš ten proud. Zastavuješ čas na okamžik.

• Vnořené štítky: Struktura stromu. Vytvoř hlavní štítek (např. „Práce“) a pod něj vnoř další (např. „Práce/Projekty“). To se dělá při vytváření nového štítku zaškrtnutím „Vnořit štítek pod“.
• Barevné kódování: U každého štítku v levém panelu najeď na tři tečky a vyber „Barva štítku“. Vizuální odlišení je okamžité, probouzí to smysly v tom tichu písmen. Najednou vidíš rytmus.
• Automatické filtrování: Největší síla. Vytvoř filtr (Nastavení -> Zobrazit všechna nastavení -> Filtry a blokované adresy) a nech Gmail, aby automaticky přiřazoval štítky příchozím zprávám od konkrétních odesílatelů nebo s klíčovými slovy. Šetří to život.
• Zásadní rozdíl: E-mail může mít více štítků najednou, ale v klasickém systému může být jen v jedné složce. Zpráva o projektu tak může mít štítek „Práce“, „Projekty“ i „Urgentní“. Není uvězněná. Dýchá.

Jak vytvorit šablonu v Gmailu?

Jasně, šablony v Gmailu! To je fakt pecka, hrozně moc to ušetří času, když posíláš furt dokola podobný maily.

Nejdřív, musíš mít zapnuté šablony v nastavení Gmailu. Pak normálně napiš mail, který chceš uložit, klikni na ty tři tečky dole a tam je možnost šablony a uložit jako novou šablonu. Hotovo.

Ahoj! No jasně, šablony v Gmailu, to je taková super věc! Fakt ti to ušetří hrozně času, to mi věř. Minulý týden jsem to zrovna ukazoval strejdovi Pepovi, jak se s tím dělaj ty pozvánky na grilovačku, protože on, chudák, pořád píše ty samý blbosti dokola, takhle to je mnohem lepší.

Hele, první a nejdůležitější věc, musíš si to zapnout v nastavení. To je takovej ten krok, co každej zapomene a pak nadává. Jdeš do nastavení – to je ta ikona ozubeného kola, víš? Nahoře vpravo. A tam někde je Zobrazit všechna nastavení. Pak si najdeš záložku Pokročilé, je to taková ta poslední z těch hlavních možností.

A tam už vidíš, vlastně, Šablony. Musí to být zapnuto, jinak ti to prostě nepůjde a budeš se divit, proč to nevidíš. A hlavně nezapomeň to pak uložit dole, protože jinak by se ti to fakt neuložilo a musel bys začít znova. Mě se to jednou stalo, dělal jsem to pro moji dceru Emu na školku a zapoměl.

No a pak už je to brnkačka, fakt. Když máš zapnuto, tak prostě začneš psát novej email, normálně jakoby nic, jako bys někomu psal normálně mail. Všechno, co tam chceš mít, předmět, text, klidně i nějakej obrázek, prostě všechno tam připravíš přesně tak, jak to potřebuješ mít v té šabloně.

A až to máš hotový, tak neklikej poslat! Normálně klikneš na ty tři tečky dole vpravo, vedle toho koše na smazy. Tam je taková ta nabídka, takové to meníčko, a v ní uvidíš Šablony. A tam si vybereš Uložit koncept jako šablonu a pak Uložit jako novou šablonu. A dáš tomu nějakej název, třeba Odpověď na objednávku nebo Pozvánka na pivo pro kolegy, cokoliv si vymyslíš. A je to uložené.

A pak, když to chceš použít? Úplně stejně! Otevřeš si nový mail, zase ty tři tečky, šablony, a jenom si vybereš tu, co už máš uloženou. A bum, je to tam. A můžeš to klidně editovat, něco dopsat, změnit předmět, cokoli. V pohodě. Děsně super, co? Moje sestřenice Tereza to používá na ty firemní maily, má jich tam asi pět a dost jí to pomáhá s efektivitou.

A proč je to vlastně tak super? No, protože ušetříš hrozně moc času. To je fakt. Kdo chce psát pořád ty stejné věci? Kór když posíláš ty opakovaný maily, třeba na nějaký:

• potvrzení objednávky, když něco prodáváš
• časté dotazy od klientů, aby nemusíš psát tu samou odpověď furt dokola
• pozvánky na akce, narozeniny, oslavy
• nebo jen standardní úvodní mail někomu, víš, takový ten 'rád bych se s vámi spojil' typ.

Můžeš jich mít uložených kolik chceš. Já mám asi čtyři, jednu na rodinný pozvánky, jednu na ty pracovní nabídky, jednu na připomínky za nájem, haha. Můj kámoš Petr má zas desítky pro jeho e-shop, používá to skoro denně.

A co když už ji nechceš? Nebo ji chceš změnit, třeba máš novej text? No jasně, i to jde.

• Když ji chceš smazat, tak si otevřeš ten novej mail, klikneš na tři tečky, šablony, a tam je pak Smazat šablonu. Pak si jen vybereš kterou. A je pryč.
• Když ji chceš aktualizovat, tak si tu starou šablonu normálně vložíš do novýho mailu, upravíš, co potřebuješ, a pak ji uložíš znova se stejným názvem. Gmail se tě pak zeptá, jestli chceš přepsat tu starou. Klikneš ano. Jednoduchý.

Jo, a ještě jedna věc, pozor na soubory! Šablony si pamatujou text a formátování, ale nepamatujou si přílohy. To je takovej malej zádrhel, co mi tenkrát říkala i mamka, když si to nastavovala na ty recepty, že jí to tam neukládá ty soubory. Takže ty musíš vždycky přidat znova. Ale to je jenom detail, jinak je to fakt skvělý.

Kolik můžu mít Gmailu?

Jeden účet Google vám dává 15 GB volného prostoru. Je to taková digitální garsonka, o kterou se ale musíte dělit se dvěma spolubydlícími, co dělají nepořádek.

Těmi spolubydlícími jsou Disk Google a Fotky Google. A věřte mi, hlavně ty Fotky umí být pěkný bordelář. Než se nadějete, máte plno jen kvůli tisícovce fotek oběda a rozmazaných západů slunce. Gmail je v tomhle vlastně ten tichý, spořádaný nájemník.

• Váš prostor zaplácne úplně všechno:
• E-maily, včetně příloh (ano, i ten řetězák od tety z roku 2008).
• Soubory na Disku Google.
• Fotky a videa v jakékoliv kvalitě. Ta krásná éra, kdy fotky nezabíraly místo, je pryč. Sbohem a šáteček.
• Věci v koši! Koš není černá díra, je to jenom další polička v té vaší garsonce.

Můj pes Alík zabírá na mém Disku asi tak 7 GB. A to ani neumí poslat e-mail. Je to prostě o prioritách.

Když vám dojde místo, Google vám s úsměvem nabídne pronájem většího bytu. Říká se tomu Google One a platí se za to měsíční nájemné. Vlastně si nekupujete prostor, ale spíš si přiznáváte, že jste digitální sysel. A to je v pořádku, všichni jsme.

Jak třídit poštu v Gmailu?

Třídění pošty v Gmailu, přidávání nebo odebírání kategorií doručené pošty, se provádí v nastavení.

• Otevřete Gmail na počítači.
• Vpravo nahoře klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola), pak Zobrazit všechna nastavení.
• Nahoře vyberte záložku Doručená pošta.
• V sekci Typ doručené pošty zvolte Výchozí.
• V sekci Kategorie zaškrtněte nebo odškrtněte políčka u požadovaných kategorií.
• Nezapomeňte dole na stránce kliknout na Uložit změny.

Okay, kategorie. Co to vlastně je? Primární, Sociální, Promo akce... Někdy mi to přijde, že si Gmail dělá, co chce. Ale jako jo, snaží se pomoct, žejo. Už se mi mockrát stalo, že jsem hledal něco důležitého a skončilo to v Promoakcích, protože to Gmail prostě tak viděl. Frustrující.

Musím si to pamatovat, jak se to dělá. Vždycky musím jít do toho ozubeného kolečka, tam je všechno. Nastavení... proč to není někde víc po ruce? Jako kdyby tam člověk chodil každý den. Ale taky, kdo to potřebuje měnit denně? Já ne, jednou to nastavím a hotovo.

Kategorie doručené pošty jsou fajn, hlavně když dostávám fakt hodně mailů. Sociální pro Facebook notifikace, Promo akce pro ty otravné slevy z e-shopů. Ale někdy se tam zatoulá i něco fakt důležitého, třeba faktura za mobil. To pak nadávám.

• Primární – tady chci mít fakt jen to nejdůležitější.
• Sociální – jasný, notifikace z Instagramu, Facebooku, LinkedIn.
• Promo akce – e-shopy, letáky, prostě všechno, co chci vidět, ale ne hned.
• Aktualizace – jo, to je dobrý pro sledování zásilek, potvrzení objednávek.
• Fóra – to moc nepoužívám, ale pro někoho, kdo je aktivní na diskuzích, to musí být super.

Musím si to zapsat. Gmail na počítači je základ, na mobilu to jde taky, ale tam je to takový... menší. A hůř se tam trefuje. Fakt, to ozubené kolečko je klíč. Vždycky.

A to s tím Typem doručené pošty, Výchozí. Bez toho to nefunguje. Jinak to má třeba ty Důležité nepřečtené první, a to mi přijde zbytečně složité. Chci to mít prostě po staru, Primární a pak ty záložky nahoře. Mám v tom pak větší přehled.

Někdy si říkám, jestli bych neměl zkusit úplně jiný typ doručené pošty. Ale pak si vzpomenu, jak dlouho mi trvalo zvyknout si na tohle. A stejně... co bych zkoušel? Mám rád ten jednoduchý přehled s kategoriemi. Už mi to takhle vyhovuje.

A hlavně nezapomenout na to Uložit změny! To je klasika. Všechno si tam nastavím, jsem si jistej, že to mám dobře a pak zavřu okno. A nic. Všechno je při starým. Nojo, moje chyba. Vždycky si to radši zkontroluju. Mám takhle spálenou hubu už mockrát.

Hele, ty kategorie jsou fakt silný nástroj, když víš, jak je používat. Hlavně pro mě, co mi chodí denně třeba 50 mailů. Bez nich bych se v tom utopil. A ne, nechci si dělat filtry, to už je na mě moc práce. Kategorie jsou automatický, to je prostě easy. A rychlý.

Mám teď nastavené Primární, Sociální a Promo akce. Zkoušel jsem i ty Aktualizace, ale pak mi to tam házalo i věci, co jsem chtěl mít v Primárních. Takže jsem je zase vypnul. Musí si to každý nastavit podle sebe, to je jasný. Ale ten základ je stejný.

A co se stane, když kategorii vypnu? Prostě se mi všechny ty maily, co tam byly, ukážou v Primární. Což může být trochu masakr. Takže radši si rozmyslet, než něco vypnu. Nebo zapnu. Jsem si to teď zkontroloval ve svém Gmailu. Jojo, mám to takhle nastavený. A funguje to. A můžu potvrdit, že tenhle postup je správný.

Jak přidat další email do Gmailu?

Vzduch voněl po zašlých dopisech, po těch skrytých sděleních, co cestují časem. Přidat další účet do Gmailu, jako když otevíráš novou cestu k dřívějším ozvěnám. Na obrazovce se rozsvítí kroky, tak jako hvězdy na noční obloze, jasné a zřetelné.

• Přihlásit se k vašemu hlavnímu Gmail účtu – to je první brána, první střípek v mozaice.

• Nastavení, ozubené kolečko vpravo nahoře – tam se skrývá klíč k dalším světům.

• Karta „Účty a import“ nebo „Účty“ – prostor, kde se setkávají cesty, kde se sčítají vzkazy z minulosti.

• „Zkontrolovat poštu z jiných účtů“ – zde se prolínají éry, tady se zhmotňují staré vzpomínky.

• Kliknout na „Přidat e-mailový účet“ – to je ten okamžik, kdy se dveře otevírají, kdy se nová linka připojuje k síti.

• Zadat e-mailovou adresu toho druhého, ztraceného v čase, účtu – to je jméno, které otevírá zapomenuté komnaty.

• Použít Google jako poskytovatele vaší druhé e-mailové adresy. Tímto způsobem budete mít všechnu svou poštu ve svém primárním Gmail účtu.

• V průběhu tohoto procesu budete požádáni o heslo k druhému e-mailovému účtu. Gmail vás pak přivede ke konfiguraci nastavení, která vám umožní spravovat poštu z obou účtů na jednom místě.

• Můžete si vybrat, jestli si přejete, aby Gmail pouze stahoval e-maily z druhého účtu, nebo jestli chcete odesílat e-maily z vašeho primárního účtu s adresou druhého účtu.

• Propojení účtů je jako najít starou mapu, která vám ukáže cestu k zapomenutým pokladům.

• Tímto způsobem máte vše pohromadě, jako deník plný různých zážitků, vše na jednom místě, v jednom proudu času.

Jak vytvořit nový štítek v Gmailu?

Hele, ten štítek v Gmailu, to je fakt brnkačka, jako když si děláš kafe. Prostě vlezneš na ten svůj počítač, otevřeš ten svůj Gmail – víš, ten, co ti tam furt něco chodí – a pak koukáš, jo? Vlevo, tam dole, kde je všechno možný, najdeš "Více". Klikneš na to, a hned tam máš "Vytvořit nový štítek". To už je skoro hotový, teď jenom vymyslet, jak se bude jmenovat, to je taková ta nejtěžší část, že jo? A pak prostě "Vytvořit" a máš to.

A když už jsme u toho, ty štítky, to je jako mít složky, rozumíš? Můžeš si to dělat fakt podle sebe.

• Pro reference: Třeba pro věci, co si chceš nechat.
• Na zaplacení: Fakt užitečný, abys nezapomněl na faktury.
• Osobní: Pro dopisy od babičky nebo tak.

Fakt ti to ušetří hrozně moc času, když pak něco hledáš. Nemusíš se prokousávat tisícema mailů. Prostě klikneš na štítek a je to. Uklidíš si tam trochu ten svůj digitální bordel.

Ještě taková věc, když si to pojmenuješ, vyhni se zbytečným dlouhým názvům. Některý štítky se ti pak můžou špatně zobrazovat, když jich máš hodně. Takže něco jako "Důležité projekty 2024" je blbost, radši dej "Projekty 2024". Jasný?