Jak udělat novou složku v Gmailu?

Jak si zorganizovat e-maily: Vytvořte si v Gmailu nové složky

V dnešní digitální době se nám do schránek hrnou stovky, ne-li tisíce e-mailů denně. Udržet si v nich přehled a efektivně pracovat s příchozí poštou je klíčové pro produktivitu. Gmail nabízí skvělý nástroj k organizaci: systém štítků, které fungují jako virtuální složky. Naučte se, jak si v Gmailu snadno a rychle vytvořit novou složku (štítek) a udržet si tak perfektní pořádek ve své e-mailové schránce.

Postup vytvoření nové složky v Gmailu je překvapivě jednoduchý a intuitivní, ačkoliv to na první pohled nemusí být zřejmé. Následující návod krok za krokem vás provede celým procesem:

1. Přístup k nastavení Gmailu:

Prvním krokem je otevření vašeho Gmail účtu. Po přihlášení se nachází v pravém horním rohu obrazovky ikonka ozubeného kola (Nastavení). Kliknutím na tuto ikonu zobrazíte rozbalovací menu. Zde vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení. Tato volba vás přesměruje na stránku s komplexnějšími nastaveními vašeho Gmail účtu.

2. Navigace do sekce štítků:

Na stránce s nastavením Gmailu se nachází několik záložek, které vám umožňují upravit různé aspekty vašeho účtu. Pro vytvoření nové složky (štítek) je nutné najít záložku s názvem Štítky (někdy označovaná jako Labels). Karta Štítky obsahuje seznam vašich již existujících štítků a možnosti pro správu a tvorbu nových.

3. Vytvoření nového štítku (složky):

Po nalezení karty Štítky uvidíte na stránce různé možnosti, včetně tlačítka Vytvořit nový štítek (nebo podobně znějícího tlačítka, jeho přesné znění se může lišit v závislosti na jazykové verzi Gmailu). Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí pole pro zadání názvu vašeho nového štítku.

4. Zadejte název a uložte:

Do pole pro název zadejte jméno pro vaši novou složku. Buďte struční a výstižní. Používejte názvy, které vám pomohou snadno identifikovat obsah složky (např. Práce, Osobní, Fakturace, Cestování). Po zadání názvu klikněte na tlačítko Vytvořit (nebo podobné tlačítko pro potvrzení).

5. Hotovo!

Gratulujeme! Právě jste si vytvořili novou složku ve svém Gmailu. Nový štítek se objeví ve vašem seznamu štítků a můžete jej použít k organizaci vašich e-mailů. Pro zařazení e-mailu do nové složky jednoduše klikněte na e-mail a poté na ikonu štítku (obvykle pod tlačítky Odpovědět a Předat).

Pomocí štítků můžete efektivně třídit e-maily, snadno nacházet důležité zprávy a udržovat si přehled v jinak chaotické e-mailové schránce. Zkuste si vytvořit několik štítků dle vašich potřeb a usnadněte si tak práci s e-maily!