Jak uložit Soubor jako XLS?

Uložte si práci: Praktický návod, jak uložit soubor jako XLS (a proč byste to možná neměli dělat)

Potřebujete uložit svůj excelovský soubor jako XLS? Ačkoliv se to může zdát jako jednoduchý úkol, je důležité vědět, jak na to správně a zároveň si uvědomit, proč by se vám mohlo vyplatit zvolit modernější formát.

Postup uložení souboru jako XLS (a proč je to méně ideální):

Formát XLS, známý také jako Excel 97-2003 Workbook, je starší formát souboru programu Excel. Jeho použití v dnešní době se nedoporučuje z několika důvodů:

• Omezená velikost souboru: Soubor XLS má omezenou velikost, což může být problém u větších tabulek s mnoha daty.
• Kompatibilita: Ačkoliv je stále čitelný většinou moderních verzí Excelu, může docházet k problémům s kompatibilitou, zejména pokud soubor obsahuje složitější formátování nebo funkce.
• Bezpečnost: Starší formáty jsou náchylnější k bezpečnostním hrozbám.

Pokud ale přesto nutně potřebujete uložit soubor jako XLS, postupujte takto:

1. Otevřete svůj Excel soubor.
2. Klikněte na kartu “Soubor” (nebo “Office” v některých starších verzích).
3. Vyberte možnost “Uložit jako”.
4. Zvolte umístění, kam chcete soubor uložit.
5. *V rozbalovací nabídce “Typ souboru” vyberte “Excel 97-2003 Workbook (.xls)”.** Můžete to najít buď přímým vyhledáním, nebo procházením seznamů typů souborů.
6. Zadejte název souboru. Doporučujeme používat názvy bez diakritiky a speciálních znaků (např. mezery nahraďte podtržítky).
7. Klikněte na tlačítko “Uložit”.

Doporučení:

Místo formátu XLS doporučujeme vždy používat modernější formáty jako XLSX (Excel 2007 a novější), který nabízí lepší kompatibilitu, větší velikost souborů a vyšší úroveň zabezpečení. Postup uložení do formátu XLSX je obdobný, pouze v kroku 5 vyberete příslušný typ souboru.

Uvědomte si, že uložení souboru jako XLS je kompromisem mezi kompatibilitou se staršími verzemi Excelu a potenciálními problémy s velikostí, kompatibilitou a zabezpečením. Pokud je to jen trochu možné, volte vždy modernější formát XLSX.