Jak upravovat PDF ve Wordu?

Upravujte PDF v Wordu: Jednoduchý návod s důležitými upozorněními

Chcete upravit PDF dokument, ale nemáte k dispozici specializovaný software? Microsoft Word nabízí překvapivě jednoduché řešení, které vám umožní upravit text v mnoha PDF souborech. Nicméně je důležité si uvědomit, že tato metoda má svá omezení a není vždy perfektním řešením.

Jak na to?

Proces je skutečně snadný:

1. Otevření PDF v Wordu: Spusťte Microsoft Word a zvolte “Soubor” > “Otevřít”. Vyberte váš PDF soubor a klikněte na “Otevřít”.

2. Převod na editovatelný formát: Word automaticky rozpozná PDF a pokusí se převést jeho obsah do editovatelného textového formátu. Tento krok může chvíli trvat, v závislosti na velikosti a složitosti PDF souboru.

3. Úpravy: Po úspěšném převodu se vám otevře dokument v Wordu, kde můžete upravovat text, formátování, přidávat obrázky a další prvky, stejně jako u jakéhokoli jiného dokumentu ve Wordu.

4. Uložení: Po dokončení úprav máte dvě možnosti:

   • Uložení jako Word dokument (.docx): Toto je ideální pro další úpravy v Wordu.
   • Uložení jako PDF (.pdf): Zvolte “Soubor” > “Uložit jako” a vyberte formát PDF. Tímto získáte upravený PDF soubor.

Omezení a důležité poznámky:

• Kvalita převodu: Kvalita převodu závisí na původním PDF souboru. Soubor vytvořený skenováním papírového dokumentu bude s velkou pravděpodobností obsahovat chyby v rozpoznávání textu (OCR – Optical Character Recognition). V takovém případě bude nutné manuálně opravit chyby v převedeném textu.
• Komplexní rozvržení: Složitější PDF soubory s mnoha obrázky, tabulkami a komplexním rozvržením se nemusí převést perfektně. Může dojít k posunutí prvků nebo ztrátě formátování.
• Zabezpečené PDF: Pokud je PDF chráněn heslem nebo jinými bezpečnostními mechanismy, pravděpodobně ho Word nebude schopen otevřít a upravit.
• Ztráta formátování: I u jednodušších PDF se může stát, že Word neudrží původní formátování dokonale. Po úpravách a uložení jako PDF může být finální dokument mírně odlišný od originálu.

Závěr:

Upravovat PDF v Wordu je rychlé a pohodlné řešení pro jednoduché úpravy textu v některých PDF souborech. Pro komplexní úpravy nebo PDF soubory s pokročilým formátováním je však vhodné použít specializovaný software pro úpravu PDF. Vždy si před úpravou vytvořte záložní kopii původního PDF souboru.