Jak uvolnit místa na Gmailu?

Gmail pod tlakem? Jak bleskově uvolnit místo a pročistit si schránku

Už se vám Gmail hlásí s hláškou o zaplněném úložišti a vy se děsíte promazávání jednotlivých e-mailů? Nejste sami. Gmail je náš denní společník, a proto se v něm rychle hromadí spousta dat. Naštěstí existují efektivní cesty, jak si schránku rychle a bezbolestně uklidit.

Všichni víme, že mazání jednotlivých e-mailů je zdlouhavé a únavné. Ale co když vám řekneme, že existuje způsob, jak se zbavit hromad promočních nabídek a sociálních aktualizací během několika vteřin? Zapomeňte na hodiny proklikávání. Existuje rychlejší a chytřejší řešení.

Tajná zbraň: Karty v Gmailu a hromadné mazání

Gmail má chytře rozdělenou schránku do několika záložek: Primární, Sociální sítě a Proma. Právě v posledních dvou se většinou hromadí největší množství e-mailů, které reálně nepotřebujete.

Jak na to v pár krocích:

1. Zaměřte se na “Sociální sítě” a “Proma”: V levém menu Gmailu klikněte na příslušnou kartu.
2. Označte vše: V horní části schránky, nad seznamem e-mailů, najdete malé zaškrtávací políčko. Klikněte na něj. Tím označíte všechny e-maily na aktuální stránce.
3. “Vybrat vše”: Pokud máte na dané kartě více než jednu stránku e-mailů, zobrazí se vám nahoře upozornění “Vybrat všechny konverzace v [Název karty]”. Klikněte i na tuto možnost. Tím zajistíte, že smažete úplně všechny e-maily v dané kategorii, nejen ty aktuálně zobrazené.
4. Smažte!: Klikněte na ikonu koše. A je to! Hromada e-mailů se přesunula do koše.
5. Vyprázdněte koš: Pro definitivní uvolnění místa nezapomeňte vyprázdnit koš. V levém menu najdete položku “Koš” (někdy skrytou pod položkou “Více”). Klikněte na ni a následně na “Vysypat koš nyní”.

Proč je to efektivní?

• Časová úspora: Místo proklikávání se stovkami e-mailů, to zvládnete během pár kliknutí.
• Selektivní čištění: Zaměřujete se na typ e-mailů, které s největší pravděpodobností nepotřebujete.
• Okamžité uvolnění místa: Po vysypání koše se úložiště okamžitě uvolní.

Co když nechcete smazat všechno?

Pokud si nejste jisti, zda chcete smazat úplně všechno, můžete použít vyhledávání v Gmailu. Například, pokud chcete smazat všechny e-maily od určitého odesílatele, zadejte do vyhledávacího pole from:[email protected]. Poté postupujte podle kroků 2-5 výše.

Bonusový tip: Automatické mazání

Pro dlouhodobé udržení pořádku můžete nastavit filtry pro automatické mazání starších e-mailů od specifických odesílatelů nebo s určitými klíčovými slovy. Tuto možnost najdete v nastavení Gmailu.

Závěrem

Uvolnění místa v Gmailu nemusí být noční můra. S tímto jednoduchým trikem si během několika minut uklidíte schránku, uvolníte cenné úložiště a zlepšíte si přehled o tom, co je skutečně důležité. Tak neváhejte a pusťte se do úklidu! Vaše schránka vám poděkuje.