Jak v Gmailu vytvorit složku?

Zapomeňte na složky! V Gmailu vládne štítek a organizace e-mailů je hračka!

Už jste se někdy snažili najít ten důležitý e-mail pohřbený v hromadě dalších zpráv ve vaší Gmail schránce? Pokud ano, pravděpodobně jste se snažili přijít na to, jak v Gmailu vytvořit složku a konečně si v tom udělat pořádek. Zklameme vás, ale v Gmailu klasické složky nenajdete. Nicméně, nezoufejte! Existuje mnohem flexibilnější a účinnější způsob, jak si zorganizovat e-maily: Štítky.

Štítky v Gmailu nejsou jen náhrada za složky. Představují promyšlený systém, který vám umožní mít jeden e-mail zařazený do více “složek” zároveň. Zní to složitě? Vůbec ne! Je to intuitivní a nesmírně užitečné.

Jak na to? Vytvoření štítku krok za krokem:

1. Najděte v levém panelu volbu “Vytvořit nový štítek”. Pokud ji nevidíte, možná budete muset rozkliknout sekci “Více” ve spodní části levého panelu.
2. Pojmenujte svůj štítek. Zvolte název, který přesně vystihuje, jaké e-maily pod něj budete řadit. Může to být například “Projekty”, “Účty”, “Rodina” nebo cokoliv, co vám dává smysl.
3. Klikněte na “Vytvořit”. Gratulujeme, váš štítek je na světě!

A teď to nejdůležitější: Jak e-maily přiřadit ke štítkům?

1. Označte e-maily, které chcete zařadit pod štítek. Můžete to udělat buď zaškrtnutím políčka u každé zprávy, nebo otevřením e-mailu.
2. Klikněte na ikonu štítku (vypadá jako malá nálepka). Nachází se v horním menu vedle ikon pro archivaci, smazání a další akce.
3. Vyberte štítek, ke kterému chcete e-maily přiřadit. Můžete vybrat i více štítků!
4. Hotovo! Vaše e-maily jsou nyní označeny a “zařazeny” pod vybrané štítky.

Vnořování štítků: Mistrovství v organizaci

A teď ta nejlepší část! Štítky můžete vnořovat a vytvářet tak komplexní hierarchickou strukturu. Představte si to jako složky uvnitř složek, jen s tou výhodou, že jeden e-mail může být ve více “složkách” najednou.

Příklad:

Můžete mít hlavní štítek “Projekty” a pod ním vnořené štítky “Projekt Alfa”, “Projekt Beta”, “Projekt Gama”. Takto si udržíte přehled o všech projektech a zároveň můžete specifické e-maily snadno najít v konkrétním projektu.

Jak vnořit štítek:

Při vytváření nového štítku si můžete vybrat, zda ho chcete vnořit pod existující štítek. Nebo můžete upravit existující štítek a změnit jeho umístění v hierarchii.

Proč jsou štítky v Gmailu lepší než složky?

• Flexibilita: Jeden e-mail může být zařazen do více štítků.
• Hledání: Gmail má skvělé vyhledávání, takže e-maily snadno najdete i bez složitého proklikávání se v hierarchii štítků.
• Přehlednost: Díky vnořování štítků si můžete vytvořit komplexní a přehlednou strukturu.
• Mobilní přístup: Štítky jsou synchronizovány na všech vašich zařízeních, takže máte přístup ke svým e-mailům i na mobilu.

Závěrem:

Zapomeňte na složky! Využijte potenciál štítků v Gmailu a proměňte vaši přeplněnou schránku v perfektně organizovaný systém. Ušetříte čas, nervy a konečně budete mít kontrolu nad svými e-maily.