Jak vložit data z PDF do Excelu?

Z PDF do Excelu: Nečekaně snadný převod dat

Převod dat z PDF do Excelu bývá často vnímán jako zdlouhavá a složitá úloha. Pravda je ale taková, že s vhodnými nástroji a trochou znalostí to zvládnete hravě. Zapomeňte na ruční přepisování a objevte efektivnější metody, které vám ušetří čas a nervy.

Tento článek se zaměří na nejjednodušší a nejrozšířenější postup: export dat z PDF do Excelu. Tato metoda je ideální pro PDF soubory, které obsahují data uspořádaná do tabulek, ať už byly vytvořeny přímo v Excelu, nebo v jiných programech s exportem do PDF. Důležité je, že funkce exportu si poradí i s relativně dobře čitelným textem v naskenovaných dokumentech.

Postup krok za krokem:

1. Vyberte správný software: Klíčem k úspěchu je kvalitní PDF prohlížeč či editor. Program Acrobat Reader DC od Adobe je skvělou volbou, ale existují i bezplatné alternativy s podobnými funkcemi (např. Foxit Reader). Důležité je, aby váš program podporoval export dat do tabulkového formátu.

2. Otevřete PDF soubor: Načtěte PDF dokument, ze kterého chcete data exportovat.

3. Najděte funkci exportu: Většina moderních PDF prohlížečů má tuto funkci v menu “Soubor” nebo “Export”. Přesná položka se může lišit v závislosti na verzi programu a jeho nastavení. Hledejte pojmy jako “Exportovat”, “Uložit jako”, “Konvertovat” či “Export do…”.

4. Vyberte formát Excelu: Po výběru exportu se zobrazí seznam dostupných formátů. Vyberte “Microsoft Excel” (obvykle .xlsx nebo .xls). Některé programy nabízejí i jiné formáty tabulek (např. CSV), ale Excel je obecně nejvhodnější volbou.

5. Spusťte export: Po potvrzení nastavení se spustí proces exportu. Doba trvání závisí na velikosti souboru a výkonu vašeho počítače.

6. Zkontrolujte výsledek: Po dokončení exportu otevřete nově vytvořený soubor v Excelu. Projděte si data a ověřte jejich správnost. V některých případech může být nutná drobná úprava formátování.

Co dělat, pokud se data špatně naimportují?

Pokud program nerozpozná tabulku správně (zejména u naskenovaných dokumentů s nízkou kvalitou), může být výsledek nepřesný. V takovém případě zvažte použití OCR (Optical Character Recognition) softwaru před exportem do Excelu. OCR dokáže převést naskenovaný text do editovatelné podoby, čímž výrazně zvýší šanci na úspěšný export do Excelu.

Export dat z PDF do Excelu je tak rychlý a efektivní způsob, jak převést data, pokud je to jen trochu možné. S trochou cviku a správnou volbou softwaru se stane součástí vaší každodenní rutiny.