Jak vložit dokument do dokumentu?

Jak vložit dokument do dokumentu: Kopírování a odkazování

Chcete do svého dokumentu vložit jiný soubor, například tabulku, obrázek nebo text z jiného dokumentu? Existují dva základní způsoby, jak toho dosáhnout: kopírování a odkazování. Každá metoda má své výhody a nevýhody, které je důležité zvážit před výběrem.

1. Kopírování dokumentu (vložit objekt):

Tato metoda zahrnuje plné vložení zdrojového souboru do vašeho dokumentu. Výsledný soubor bude součástí vašeho dokumentu a bude s ním dále zpracován. Je vhodné pro soubory, které chcete součástí dokumentu a chcete s nimi i pracovat, třeba upravovat tabulky nebo obrázky v samotném dokumentu.

Postup:

• Vyberte funkci "Vložení": V většině editorů dokumentů (např. Microsoft Word, Google Dokumenty, LibreOffice Writer) najdete tuto volbu v horní liště.
• Otevřete možnost "Objekt": V sekci "Vložení" se objeví různé možnosti. Vyberte "Objekt".
• Vložení ze souboru: V nabídce "Objekt" zvolte "Vytvořit ze souboru".
• Vyberte soubor: Projděte si souborovou strukturu a vyberte cílový soubor.
• Klikněte na "Vložit": Potvrďte volbu a soubor se vloží do dokumentu.

Jak se soubor zobrazí:

Vložený objekt se zobrazí buď přímo jako zobrazený soubor (např. obrázek, tabulka), nebo jako ikonka odkazující na soubor.

2. Vložení odkazu:

Tato metoda umístí do vašeho dokumentu odkaz na jiný soubor. Soubor samotný se v dokumentu nezobrazí, ale bude k němu snadný přístup. Je užitečná, pokud chcete dokument odkazovat a zároveň nechtějí zabírat místo kopírováním obsahu do dokumentu. Změny v originálním souboru se automaticky neobjeví v dokumentu s odkazem.

Postup:

• Vyberte funkci "Vložení": Stejně jako u metody kopírování.
• Vyberte možnost "Odkaz": V nabídce "Vložení" bude tato možnost k dispozici. Tvar se liší podle programu, ale obvykle jde o tlačítko "Odkaz", "Hyperodkaz", nebo podobně.
• Vyberte cílový soubor: Soubor pro vložení do dokumentu.
• Vložení odkazu: Potvrďte a soubor se vloží jako hyperodkaz do vašeho dokumentu.

Hlavní rozdíly:

Výběr správné metody závisí na vašem záměru. Pokud potřebujete, aby soubor byl součástí dokumentu a mohl být dále upravován, zvolte kopírování. Pokud chcete zachovat menší velikost dokumentu a odkázat na jiný soubor, použijte odkazování.