Jak vložit soubor do Excelu?

Jak vložit soubor do Excelu: Zobrazte dokumenty a obrázky přímo v tabulce (bez ztráty formátování)

V Excelu se často ocitáme v situaci, kdy potřebujeme propojit tabulku s doplňujícími dokumenty, obrázky nebo jinými soubory. Standardní metody, jako vložení cesty k souboru jako text, jsou sice funkční, ale neelegantní a nepraktické. Excel naštěstí nabízí nativní a elegantní řešení, jak soubory přímo do tabulky vložit a usnadnit tak organizaci a sdílení informací.

V čem je tento způsob vkládání souborů unikátní?

Na rozdíl od prostého kopírování obsahu souboru, vložení “objektu” do Excelu zachovává formátování a typ původního souboru. To znamená, že pokud vložíte dokument Word, zůstane plně editovatelný pomocí Wordu. A co víc, soubor je uložen přímo v Excel souboru, takže nemusíte řešit propojení s externími soubory a jejich umístěním.

Postup krok za krokem:

Tento postup vám ukáže, jak vložit soubor do Excelu tak, aby se zobrazoval jako ikona, čímž zlepšíte přehlednost a minimalizujete vizuální rušení v tabulce:

1. Vyberte buňku: Klikněte na buňku, do které chcete vložit ikonu souboru. Tato buňka bude hostit “objekt”, který reprezentuje vložený soubor.

2. Přejděte na kartu Vložení: V horní liště Excelu klikněte na záložku “Vložení”.

3. Vyberte možnost “Objekt”: V sekci “Text” na kartě “Vložení” najdete ikonu s názvem “Objekt”. Klikněte na ni.

4. Okno “Objekt”: Otevře se okno s názvem “Objekt”.

5. Vytvoření ze souboru: V okně “Objekt” vyberte kartu “Vytvořit ze souboru”.

6. Procházet a vybrat soubor: Klikněte na tlačítko “Procházet” a najděte soubor, který chcete vložit do Excelu. Vyberte soubor a klikněte na “Vložit”.

7. Zobrazit jako ikonu (důležité!): Zaškrtněte políčko “Zobrazit jako ikonu”. Toto je klíčový krok, který zajistí, že se soubor zobrazí jako ikona a ne jako obsah souboru (například v případě dokumentu Word by se nezobrazoval rovnou text, ale jen ikona Wordu).

8. Volitelné: Změna ikony: Pokud nejste spokojeni s výchozí ikonou, můžete kliknout na tlačítko “Změnit ikonu” a vybrat jinou ikonu, která lépe reprezentuje vložený soubor.

9. Potvrzení: Klikněte na tlačítko “OK” pro potvrzení a vložení souboru.

Co se stane po vložení?

V buňce, kterou jste vybrali, se nyní zobrazí ikona reprezentující vložený soubor. Poklikáním na tuto ikonu soubor otevřete v příslušném programu (např. Word pro dokument Word, prohlížeč obrázků pro obrázek).

Praktické využití:

• Centralizovaná dokumentace: Vložte důležité dokumenty, smlouvy, manuály a jiné podpůrné soubory přímo do tabulky s daty.
• Snadná navigace: Vložte obrázky, plány nebo nákresy do tabulky pro vizuální podporu.
• Týmová spolupráce: Sdílejte kompletní data s veškerými podpůrnými dokumenty v jednom souboru.

Shrnutí:

Vložení souboru jako objektu v Excelu je elegantní a efektivní způsob, jak organizovat a sdílet informace. Zajišťuje zachování formátování souborů, usnadňuje přístup k doplňujícím dokumentům a zpřehledňuje tabulku zobrazením ikon. Vyzkoušejte si tento postup a uvidíte, jak vám může zjednodušit práci s Excelem!