Jak vlozit soubor do Excelu?

Vložení souborů do Excelu: Více než jen obyčejná příloha

Vkládání souborů do Excelu není jen o prostém přidávání příloh e-mailem. Existuje elegantnější a funkčnější způsob, jak integrovat různé dokumenty, obrázky či jiné soubory přímo do vašeho excelového sešitu, a to tak, aby zůstaly propojené s originálem a automaticky se aktualizovaly. Tento článek vám ukáže, jak na to.

Zapomenute na klasické kopírování a vkládání, které vede k nezávislým kopiím. Metoda popsaná níže vám umožní dynamickou interakci mezi vaším Excelovským dokumentem a externími soubory. Představte si, že máte ve vašem excelovském souboru přehled projektů, a k nim chcete připojit detailnější dokumentaci v PDF formátu. Díky popsané metodě se vám změní číslo stránky v PDF dokumentu, Excel se automaticky aktualizuje a zobrazí tuto změnu. Takto efektivně spravujete data.

Krok za krokem: Vložení souboru jako objektu

1. Otevřete Excelový soubor: Začněte s prázdným nebo existujícím sešitem, kam chcete soubor vložit.

2. Vyberte kartu “Vložit”: Na horní liště programu Excel najdete kartu s názvem “Vložit”. Klikněte na ni.

3. Vyberte “Objekt”: V panelu nástrojů na kartě “Vložit” najdete tlačítko “Objekt”. Klikněte na něj.

4. Zvolte “Vytvořit ze souboru”: Otevře se dialogové okno “Objekt”. Zde vyberte kartu “Vytvořit ze souboru”.

5. Vyhledejte a vyberte soubor: Kliknutím na tlačítko “Procházet” vyhledejte a vyberte soubor, který chcete vložit. Může to být dokument Wordu, PDF soubor, obrázek, nebo prakticky jakýkoliv jiný typ souboru, který váš systém podporuje.

6. Zvolte “Odkaz”: Zde je klíčový krok. Zde se rozhodnete, zda chcete vložit samotný soubor (tedy vytvořit kopii) nebo jen odkaz na něj. Pro dynamickou aktualizaci dat musíte zvolit volbu “Odkaz na soubor”.

7. Vložte soubor: Po výběru souboru a typu vložení klikněte na tlačítko “OK”.

8. Zobrazení jako ikona (volitelné): Vložený soubor se zobrazí jako ikona. Pokud chcete změnit jeho vzhled, můžete kliknout pravým tlačítkem na ikonu a upravit jeho vlastnosti. Můžete například zvolit jinou ikonu nebo změnit její velikost.

Výhody této metody:

• Dynamická aktualizace: Jakékoli změny v původním souboru se automaticky promítnou do vašeho Excelu, pokud je použit “Odkaz na soubor”.
• Úspora místa: Vložíte pouze odkaz, ne celou kopii souboru, šetříte tak místo na disku.
• Jednoduchý přístup: Máte přímý přístup k externím souborům přímo z vašeho Excelu.

Tato metoda vkládání souborů do Excelu poskytuje mnohem efektivnější a flexibilnější způsob práce s daty než pouhé kopírování a vkládání. Využijte ji a zefektivněte si vaši práci.

#Do Excelu #Excel Import #Vložit Soubor