Jak vložit textové pole do PDF?

Jak vložit textové pole do PDF: Desktopové řešení

Vložení textu do dokumentů formátu PDF umožňuje uživatelům provádět snadné úpravy či vyplňování formulářů přímo v počítači. Správný výběr editoru zajistí profesionální vzhled vašich úprav bez nutnosti využívat omezující online služby. Přečtěte si následující postup, jak pomocí desktopového nástroje snadno jak vložit textové pole do PDF a efektivně tak upravit jakýkoliv dokument.

Jak vložit textové pole do PDF?

Vložení textového pole do PDF dokumentu je proces, který se liší podle toho, jaký software máte k dispozici a zda je soubor zamčený proti úpravám. V podstatě můžete text přidat pomocí nástrojů pro anotace nebo přímou úprava textu v PDF, což vám umožní doplňovat formuláře či komentáře bez nutnosti tisknout dokument.

Jak na úpravy v Adobe Acrobat

Pro uživatele plné verze Adobe Acrobat je postup přímočarý. V panelu Nástroje zvolte možnost Upravit soubor PDF a následně vyberte funkci Přidat text. Poté jednoduše klikněte na libovolné místo v dokumentu, kam si přejete textový blok umístit, a začněte psát. Tato metoda zachovává formátování původního PDF dokumentu.

Pokud Adobe Acrobat nemáte, můžete využít editor PDF zdarma od téže společnosti. Stačí nahrát soubor do webového rozhraní, kde vám systém nabídne nástroje pro přidání textového pole. Je to rychlé, ale vyžaduje to připojení k internetu a přihlášení k účtu. U jednoduchých dokumentů jde o nejpoužívanější metodu.

Další alternativy a jejich výhody

Pro ty, kteří preferují desktopové aplikace mimo Adobe, je skvělou volbou PDF-XChange Editor. ^[2] V jeho rozhraní najdete záložku Komentáře, kde je přímo nástroj pro úpravu PDF. Po jeho výběru stačí kliknout a psát. Tento nástroj je velmi efektivní a nabízí širší možnosti přizpůsobení rámečků než online verze.

Při výběru programu berte v úvahu, co přesně potřebujete. Zatímco online editory stačí pro občasné dopsání textu do formuláře, pro dlouhodobější práci se skenovanými dokumenty, které vyžadují převod pomocí OCR, je lepší zvolit specializovaný software instalovaný přímo v počítači pro přidání textu do PDF formuláře.

Srovnání metod úpravy PDF

Adobe Acrobat (Plná verze)

• Kompletní sada nástrojů včetně OCR a formátování.
• Velmi vysoká, přímá editace textu.

Online editory (Adobe)

• Základní úpravy, vyžaduje přihlášení.
• Kdekoli s připojením k internetu, bez instalace.

PDF-XChange Editor

• Výhodnější poměr cena/výkon pro dlouhodobé použití.
• Skvělé možnosti anotací a práce s vrstvami.

Jak si Jana poradila s formulářem

Jana, administrativní pracovnice v Brně, dostala od úřadu PDF formulář, který nešel vyplnit digitálně. Původně ho chtěla tisknout, vyplnit ručně a znovu skenovat, což by zabralo hodně času.

Při prvním pokusu zkusila obyčejnou čtečku PDF, ale tam nešlo text vložit. Byla z toho frustrovaná a málem se vrátila k tisku.

Nakonec si nainstalovala bezplatnou verzi PDF-XChange Editoru. Po chvíli hledání našla nástroj Textové pole v záložce Komentáře a zjistila, že může text libovolně posouvat a měnit písmo.

Díky tomu zvládla formulář vyplnit za 5 minut přímo v počítači. Jana teď ví, že úprava PDF není žádná věda, pokud má člověk správný nástroj, a ušetřila tak papír i čas při obíhání úřadů.